年终总结PPT制作的几点建议,助你职加薪

不知不觉,即将迎来2021年的最后一个月,对于职场人,这个时间段离不开的就是“年终总结PPT”。

先提三个问题:

为什么我们要在年终写总结?

看总结的人想知道什么?

写总结的人需要注意哪些?

年终总结PPT制作的几点建议,助你职加薪

就拿我们自己做例子,iSlide团队从2016年的2人发展到现在的近百人,队伍大了,就需要各种管理,来完成目标规划。

公司以目标为导向,管理者要做出决策或拿到目标(指标),就需要分解下去。明年该怎么做不是拍脑袋决定的,要根据今年的工作和成果,所以无论公司规模大小,要有总结。

目标的执行需要团队,无论管理团队还是执行团队,公司都需要“用对人,做对事”,那我怎么知道你适不适合,除了看关键成果外,年终工作总结就是一个补充。

所以别把写总结当成一种形式来应付,不管公司有没有要求,你都应该对一年的工作有整理,对来年有目标,并清楚怎么去做。不为别的,就问你自己要不要进步。

或许你已经很努力,为工作付出了很多,但请不要把“升职加薪”当成是公司理所当然的制度,想想看“是金子总会发光”误导了我们多少,金子如果遇不到发现者何谈的发光,你愿意一直等下去?

年终总结PPT制作的几点建议,助你职加薪

以上搞明白了,我们进入正题。

我是iSlide创始人Hansen,这是我写给团队内部做年终总结的建议,分享给大家~

01/关于年终总结的内容

1.1/整理好大纲

你说更擅长敲代码,她说figma越用越精通…貌似谁也不会写总结。

没关系,我只需要你理清楚工作中的过去、现在、未来

这三点内容,引一段知乎的高赞回复做参考:

过去:阐述你在过去的一年中做了哪些工作,经历了怎样的过程,最终的结果如何。

现在:你对自己过往的工作经历有什么看法,哪些地方你觉得做的不错,哪些地方存在不足,哪些地方需要改进。

未来:针对你的分析,你觉得在这些重要的环节和发现的问题中,有没有什么办法能把事情做的更好,或是解决存在的问题。

借助Xmind这样的思维导图工具,按照(过去、现在、未来)这条主线,列出大纲。

PS:金山文档的在线思维导图也很方便,现成的年终总结大纲参考下?还可以一键导入PPT。

年终总结PPT制作的几点建议,助你职加薪

金山文档【思维导图】中的年终总结大纲

1.2/注意内容的逻辑顺序

无论你在团队中是什么角色职能,没有人比你自己更了解你的工作,我希望看到有价值的内容,不要把这些文字藏在字里行间。

试试看先整体、再细节、后分析的顺序来表达。

先整体说了做了什么,关键结果:

“2021年,我自主开拓了5个私有化部署的项目,为公司创造了300万营收,其中4个已完结回款,剩余1个预计在2022年1月进行客户验收…”

再细节怎么做的,总结经验:

“…1.用户画像,70%本身就是iSlide企业会员用户,熟悉产品但存在内网使用需求;2.需求挖掘…”

最后给出分析,形成建议:

“…1.增加宣传入口,企业管理后台展示私有化部署增值服务;2.加强企业培训….”

1.3/表述要精准

不要出现毫无价值的虚词:“非常好的效果”、“比较大的用户增长”、“支付转化率明显上升”等等,嘿,这样写等于告诉我,你什么都不知道。

请用客观的数字来精准表述:

“Q4PC端注册用户同比增长65%,支付转化率同比增长230%,迁移云服务后成本较同期降低45%…”

一个数字量化的表述不仅代表着严谨,还体现出你分析问题的能力和对待工作的态度。

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另外,准备好这些数据分析的Excel,可以不用粘贴到PPT模板里,但至少都是整理好的,随时可以再展开讨论。

1.4/概括出重点

工作一年我们做了很多事,年终总结不是日报的工作流水,别把“帮市场总监PS了几张头像”这种内容也写上来好不好?我猜可能是你平时没有做好工作记录,零时凑凑,想到的都是最近1个月内的事儿?

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总结,总结,捡重点撒~

“过去的一年,我的设计工作主要分为模板设计,品牌设计和运营设计3大块,其中运营设计占据了85%的工作量。”

讲到具体的运营设计时,再概况重点:“运营设计主要包括1官方促销,2渠道活动,3专题活动…”每个内容下再跟具体做了什么,..张海报,..张banner等等。

1.5/理性分析成果

这句话翻译过来就是“别什么成绩都往自己身上揽。”

你说注册用户同比增长了1.5倍,请先告诉我获客成本是多少,是低于行业标准吗?

这就像总监们的简历上写着”帮助公司在几个月内完成了用户从0到XX万的增长”!很牛X啊,结果一打听,公司流量费投入小几百万,业务一直处于亏损….

所以:

说用户增长时,请先分析自然增长占比多少…

当你写下一个很有成就感的数字,说完成了多少个UI界面时,请计算好你的产能…

迭代了多少个版本不是主要成绩,有没有解决XX问题才是关键…

理性分析工作成果,别把日常工作当成是一份成绩!

02/年终总结的设计建议

2.1/先内容再设计

PPT设计只是表现形式,别误以为PPT做的好看=年终总结写的好!

把主要精力放在内容上,设计从简,或用你最擅长的形式。所以我不反对设计师用figma来写总结,再导出PDF。

无论什么样的文档格式,总结报告要满足三个最基本的场景:

屏幕阅读

投影汇报

打印阅读

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2.2/关于使用模板

你做开发,很少用PPT,模板,更不懂设计,没关系,公司准备好了现成的PPT模板,字体,颜色,版式,参考线我们都预设了规范,搭配iSlide【图示库】做到插入的内容自适应PPT模板,简单省事。

使用PPT模板的结果应该是:

保持统一的字体(使用主题字体)

全文档搭配一致的颜色(使用PPT主题颜色)

PPT标题,内容,前后页范围一致(版式的应用)

最基本的排版对齐(使用iSlide【设计工具】中的“对齐”和“参考线布局”)

PS:模板本身是用来提升规范和效率的,但如果PPT模板本身就缺少预设规则,反而会影响效率。

年终总结PPT制作的几点建议,助你职加薪

iSlide官方PPT模板

你可以在iSlide【主题库】筛选【工作总结】场景下的规范模板,结合【图示库】快速创建内容。

Tips:使用iSlide【PPT诊断】功能,来检验下PPT模板设计是否符合规范。

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2.3/去繁化简

准确的讲,应该叫做避免过度设计PPT,不用刻意去为了“好看”而拼凑。

也不用费尽心思找一张“有山,有云,有雄鹰的展翅飞翔”图,用泛着光的艺术字写下“2022,再创辉煌…”。

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我更需要一个Excel图表,理性的告诉我明年可以实现的数据。

另外注意,化繁去简不是简到只剩下成段的文字。

内容有层次和重点

用扁平风格的图形来分组示意

适当的PPT图标做些引导

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简化PPT设计,避免过多的PPT样式效果

2.4/动画应用

我猜你可能看过某些酷炫的PPT动画教程,特别想秀一把,感觉机会重要来了!

打住!

想象一下,你要读一份20页的PPT总结报告,屏幕前却要等着各种速度的动画先出完,更恼火的是还配个2s的动画持续时间!于是一顿鼠标点击,点过了又跳到了下一页…

退出到编辑视图一页页翻吧,又是各种内容叠在一起互相遮挡,心塞啊~

年终总结PPT制作的几点建议,助你职加薪

所以PPT年终总结,大部分场景是在电脑屏幕前看的,静态页面就好了。

即使需要PPT演示,相关内容做个组合,几个简单的“单击”出现动画能配合着讲清楚就可以了。

另外,慎重使用页面【切换】效果中的“随机”,你懂得!

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以上,是我写给iSlide团队制作PPT年终总结建议,也希望能给你带来参考和帮助。



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