小号字体的PPT就有排面了吗?

有时候我们去网络上找PPT模板,会找到一些看起来非常有逼格的PPT设计模板,这种模板一般是英文,字非常小,大概长成这样。

小号字体的PPT就有排面了吗?

满心欢喜将PPT下载下来之后,替换为我们自己的内容,突然之间发现有一点水土不服,本来非常漂亮的PPT模板在加上具体内容之后字看不清了。

一旦我们将字调大,又发现原有的PPT版式和大字之间气质不匹配了。

01.看不清的都是耍流氓

  

这是在套PPT模板时一个常见的困境。那到底应该是保持原有的小文字,还是放弃PPT模板当中的版式,放大文字呢?

我认为首要的原则是,如果要去讲一份PPT稿件,那么PPT当中的所有文字都应该能够被所有的观众看见。如果说看不见的话,那就是在耍流氓。

很多广告中会有这样的设计,多少多少元你就可以买到什么东西,但是在这个金额的右下方有一个非常小的“起”字。

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设计者根本就没有想让你一眼看见这个字,但是又必须得放上来,所以说就做成了这种非常小的文字。

我们赋予文字大小,其实就赋予了它们重要程度分类。

显眼的文字=重要的内容;

一般大小的文字=普通的内容;

刚好能看清文字=不重要的内容;

无论如何看不清的文字=想悄悄咪咪藏起来的内容。

讲PPT内容,当然不希望给别人留下一种欺骗的印象,因此必须要保证所有的文字都是能够被看清的。

02.有小才有大

  

那为什么在很多PPT设计里面会去加一些小的文字呢?这也是有道理的。

某天,你终于卸下工作,去山上浪了浪,想拍张照片留念一下。一种方法,就是传统的比上一个V字手势,然后占据画面的大部分,拍下来。

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还有一种方法呢,是将相机架好之后,自己跑到很远的地方去,然后拍下整体的山峦和自己渺小的身影。以下几张为Max Rive的作品。

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如果是我来选择的话,我会觉得后面那样的自拍会更酷一些。

这也就是小文字最大的用途:通过小文字来界定页面中最小的元素,然后最小元素和其它元素产生对比,营造出一种大气的氛围。

PPT页面的大小是固定的,我画了几个形状,告诉你,这几个形状很大!你肯定不这么觉得。

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但我加上一个飞机,飞机作为一个小元素而存在。这几个形状就变得很大了。

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这也解释了为什么高大上的PPT经常配地球图、星空图?因为在这样的图片上写上文字,一个字也许比一个国家还大呀!

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总之,有小文字,相对的才有大文字。我们再来看几个强文字对比的优秀设计案例。

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03.留白也是一种元素

  

中国山水画当中,常能看到大量的留白存在。下面这张,是齐白石的《借山图之洞庭君山》,几笔勾勒出的就是山,点上一翩小舟,空白就变成了水。

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安排文字大小的过程,实际上就是安排元素和留白和关系的过程。你将字变大,自然的留白就变少,将字变小,自然留白就变大。是否需要大留白,取决于设计的定位。

关键的是,将留白作为一种重要的设计元素进行考虑。而不是让它作为安排其它元素之后的的副产品。胡小石说:“著字处为墨,无字处为白。墨为字,白亦为字……有字处与无字处,其重要等同也。”也就是计白当黑,虚空处也是布局的重要组成部分。建立了这个观念,就不存在字太小,浪费空间这样的说法了。

大留白有时反而能够让内容看得更清楚。举个例子,在页面中放置一个LOGO,没必要将它充满画面。

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给予充分的留白,我们自然会注意到LOGO的存在。

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也就是说,设计元素并不是单纯的越大越吸睛。很多时候,一页中的内容很多,而且都很大,挤到一起,反而看得不是很清楚,就像下图这样。

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再来看几个刻意不增大字号,以创造留白的案例。

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04.到底多大的字能看清

  

综合起来看,设计上使用小字,这件事情有一定的道理。但是要在能够保证大家都能看清楚的基础上。

根据经验,用来打印的PPT,如果打印在A4纸上,那么字在10号以上就不会影响阅读。

那对于要演讲使用的PPT内容,设置多大的字才能看清呢?去现场查看一下是最为准确的方法,因为字体笔画粗细、字体类型、会场长度,投影幕布尺寸等因素都会影响视觉效果。

如果说不能够去到现场的话。我们可以用数学的方式来测试。

首先在电脑屏幕上播放PPT幻灯片,然后慢慢走远,微微仰视屏幕,到刚好看清字的位置停下,这时候我们的眼睛和文字上下边缘构成了一个三角形,定义为A。测量你和屏幕之间的距离,定义为L。

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当我们在会场实际播放PPT幻灯片的时候,最后一排观众的眼睛和投影文字上下边缘构成一个三角形,定义为B。三角形B和三角形A大概是相似的,因此可以通过投影屏宽度(高度)与电脑显示屏宽度(高度)的比例,测算出和你同等视力的观众在多远能看清文字。

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计算出的距离大于如果会场长度,那就没问题;如果这个距离小于会场长度,那就需要增大字号。

具体选择宽度还是高度作为计算比例的依据,根据满屏的原则来。举个例子,16:9的PPT撑满了电脑显示屏的宽度和高度,但投影到4:3的幕布上时,只能撑满宽度,会在上下空出一部分,这时候就选择宽度作为计算比例的依据。

举个实例,你的电脑屏幕是15寸的,那么宽度就是32.3cm,假设你设置了字号后,站在2m远处,能看清屏幕上的文字。现场投影屏幕是150寸的4:3投影屏,那么宽度就是231cm。计算得投影屏宽度为电脑屏幕宽度的7.15倍,那么7.15×2=14.3m,在14.3m长度以内的会场,能够看清你设计的文字。

如果懒得计算的话,将制作PPT的普通视图缩放到60%左右,能够看清文字的话,一般问题就不会太大。

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