制作PPT表格不堪入目?美化表格还得靠它

Hello,大家好,我是利兄~

马上就到年底了,大家是不是要开始准备年终总结PPT内容了。

在年终总结PPT主题里面,表格有很强的戏份,但是,表格数据稍微一多,很多人做出来的效果就不是很好看。

那么,到底该如何制作出一个高大上的PPT表格呢?我们来看一些好看的数据表格。

其实做一个好看的PPT表格也是有方法的,并不难,我们就以下面这张表格来优化一下。

这是2019年电影票房前五的数据统计表,现在原始的表格,不仅很难看,而且数据不清晰。

01.整理内容、去除多余效果。

很多时候,我们的表格数据是别的地方复制过来的,带有很多特效,比如下划线,数据链接,背景颜色等等,这种多余的效果我们要去掉。最后,我们可以恢复到这样的一张白底黑字的表格。

还有,表格内文字内容,我们也要统一字号,标点符号也要正确,两行的文字变成一行等等。

02.调整对齐方式,宽度和高度

我们可以看到上面的PPT表格,文字有点偏向表格上方,而且文字与线框的边距又太小了,所以,我们需要调整。

具体的操作:

上面的表格,我们可以看到每一个单元格高度是不一致的,宽度也是不一致的。

如果要统一,具体的操作,可以看下面的动图:

选中表格,点击布局菜单的分布行和分布列就可以了。

当然,我们对于列宽没有具体的要求,可以根据文本信息量进行调整,最后得到这样一页。

03.调整线框和颜色

表格虽然有线条,但是线条也不是强制性的,如果我们可以用颜色来区分内容,那么线框就可以省略

去除线框的操作:选中表格,点击表格设计菜单,里面可以调整边框。

去除边框之后,我们可以调整颜色,给表格添加底纹,表头的颜色可以凸显一些。内部单元格,可以每隔一行,用一行灰色底纹区分开

最后,我们调整一下字体,就可以得到这样一页PPT内容。

04.突出重点,强化对比

最后,我们要对表格中的一些数据或者标题进行凸显,强化整体的对比。

我们还可以加入一些PPT图标进去,让内容更加的形象。

如果,我们想要凸显某一行的数据,也可以这样做。

以上,就是对这一页PPT的优化。

一页表格,最重要的是要把数据展示清楚,要做到看起来清爽,读起来清楚

如果你对PPT表格有更高的要求,可以从下面这两个角度出发。

05.营造氛围

PPT表格如果继续往下优化,我们考虑营造氛围感,而通常PPT页面的氛围是靠图片撑起来的,所以我们还得靠图片和图标。比如,上面这个表格,说的是2019年的电影,那我们就可以加入电影院的图片进去。

图片我们也可以用电影的海报打底,然后加一个渐变的黑色蒙版,得到这样一页PPT。

06.可视化呈现

如果再往下进行调整,就需要考虑PPT数据的可视化,让内容更加形象。这个就需要改变传统表格的形式。

比如,我们可以将横排的表格转置一下,变成竖排,然后并列排版。

当然,既然是票房排行榜,所以,我们可以将票房数据放到前面,放大凸显

以上,就是表格美化的内容,希望大家可以喜欢。

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