年终PPT制作中存在的几大难点

年终PPT模板

年年岁岁花相似,岁岁年年总结忙。年底,又到了要交各类总结和报告的时候。

每到这个时候,也是年终PPT模板需求最大的时期,大量的年终PPT在线课程和PPT模板资源,报告要的急,这时候临时抱佛脚学课程肯定已经来不及,PPT模板可也别挑花了眼,要是模板用不好,PPT稿件可能会显得不伦不类,严重的时候会影响别人对你工作成果的判断。

01.年终报告5大难

忙忙碌碌一整年,各种琐碎工作光是整理记录已经非常不易,还要写成PPT稿件版更加感到无从下手。对于大多数的人来说,年终总结有5大难

工作多,记录难

流水账,无重点

数据多,提取难

模块排列不清

报喜易,报忧难

PPT汇报

俗话说:PPT汇报做得好,黑锅背的少,会汇报也是一种能力

关于“汇报总结PPT”框架还没看过之前的分享的小伙伴可以点击这里

PPT年终总结

02.汇报总结的核心

形式追随内容,PPT页面美化设计只是表现层,业务数据及工作价值合理表述才是核心

年终总结是这一年来工作的自我检视和回顾的窗口,同时也是向老板展现你优秀业务价值的时机。很多人在做年终总结时,容易过道追求美化形式,模板挑花了眼,竭尽所能将各种风格模板拼凑在一起结果PPT风格不伦不类,逻辑颠三倒四

年终总结是一个综合的“窗口”以时间轴为线索,我们可以归纳为:过去-现在-未来

PPT页面美化设计

03.如何输出清晰有效的报告方案

3.1 划定汇报范围

有一种略微夸张的说法“除非涉及生死存亡,否则最好不要反映问题,领导不想花钱听你叽歪”。时间有限,没必要将你所有的工作内容事无巨细的流水账式汇报,只需选取最有价值的部分即可

3.2 模块分解

在划定的PPT汇报范围内分解具体模块,如各个模块分配的时间精力,取得的业绩成功等同时需要将一个问题的why,what,how的来龙去脉表达清晰明确,内容方面严谨的话会显得更加真实可靠

a.标题:每一张PPT的Title都是一条StoryLine,一句话概括整页内容

b.数据及图表:对于总结汇报PPT来说,数据都是最重要的,作为页面的核心,利用数据图表或信息图表视觉化呈现核心内容

c.描述文本:页面中的解释说明性文字

d.注释:对PPT制作中的语汇、内容、背景、来源等说明性文字

e.来源:所涉及数据及信息的来源出处

3.3 找价值

站在老板的角度思考老板最关注的点——你能给公司带来什么价值

PPT价值
PPT汇报

3.4 数据化呈现

数据最能直观体现出你有多大“能力和价值”,有的时候吸睛仅仅是常见的图表换一种呈现形式

PPT数据
PPT设计

3.5使用正能量的词汇与表达方式

能用正能量的绝不用负能量词汇

正能量的词汇与表达方式

3.6多维度分析得出方案

如果能对一个项目或案例如果能从多个维度进行解析,领导也会对你刮目相看

统计资料

特点

比较

依照重要程度排序

议题

……

04.常用表现形式

4.1插画

PPT插画

4.2照片

PPT照片排列

4.3 图表

PPT图表

4.4 图形

PPT设计
PPT美化
PPT美化

4.5 合理的视觉动线

大家可以想象一部电视剧,每一集从一个场景转移到另外一个场景,这些场景会有连续性,每一个场景之间有顺序!

PPT视觉

简单说就是人眼在处理信息时的视觉顺序,一般常见如F类型和Z类型

F类型

当观众阅读时,他们看见喜欢的会横向去阅读

PPT设计技巧
PPT设计技巧

05.统一色彩方案

不用的行业,不同的岗位对色彩的要求都是有差异的,比如医疗药企科技比较偏好蓝绿色,金融,咨询行业比较偏好金、红等

可以使用vi色,logo色、企业方法图片取色等

PPT统一色彩方案
PPT统一色彩方案
PPT设计技巧

现在还有更简便的,你也可以选择PPT的问题PPT来解决

只需在iSlide色彩库中搜索你需要的色彩就能一键应用到整个PPT

一键应用到整个PPT

当然,你也可以直接在iSlide 【案例库】中直接搜索“PPT工作汇报”一键下载,更加轻松

iSlide 【案例库】中直接搜索“PPT工作汇报”一键下载
PPT设计模板

以上就是今天的分享,祝大家都能做出好的年终总结,早日升职加薪

Tags: