PPT图表制作教程揭秘,让幻灯片数据告别枯燥

来了,来了,它来了,

PPT图表教程会迟到,但永远不会缺席!

在一个月前,我们联系到公众号PK阿锴主理人王培锴,经过双方反复的推敲,终于完成了这篇PPT图表秘笈。

希望这篇文章能给你一些小小启发,

文末有一份实用的图表福利等着你。

嗨大家好,我是阿锴。日常PPT制作中,各式各样的演示场合,都避免不了数据图表的使用,比如柱形图、条形图、折线图、饼图以及面积图等等。

尽管这些常见的图表类型,都可以在PPT软件自带图表中生成,但落实到实际使用中,还是会出现不少问题,比如:

用错PPT图表类型;

图表样式不美观。

今天这篇文章呢,就尝试从数据、设计两个角度,解答上述两个问题,希望能给你带来一些收获。

01.如何根据数据内容,选择正确的展示图表?

解答这个问题之前,首先要明白核心的一点:PPT图表,是数据的视觉化呈现。

因此,图表类型的选择,与数据类型息息相关,每种图表,天生就有与众不同的展示逻辑,这是每一类种型图表存在的价值。

日常工作常见的数据类型主要有三种:比较、趋势、构成。如何依据数据类型,匹配契合的展示图表,就是接下来要讲的内容。

比较各项数值大小——柱形图、条形图

柱形图通过高度差反应数据差异对比,数据经由柱形图展示,可以有效地对一系列甚至几个系列的数据进行直观的对比。

常见的数据类型有:公司员工年龄分布、员工工资水平分布、某类产品价格分布等。

将柱形图顺时针旋转90°,则得到了条形图。

条形图与柱形图两者差别不大,一般的展示场景,两者都能互相转换,但有两种情况,是更倾向于使用条形图的:

A着重展示排名信息,强调Top3或Top5数据

B数据标签过长,柱形图不宜放置

常见的数据类型有:统计某款产品的销售情况、产品销售的影响因素排行等。

呈现随时间变化的趋势——折线图、面积图

折线图显示数据如何随着时间变化而变化,非常适用于显示在某段时间内数据的趋势。常见的数据类型有:过去十年里某款产品的销售趋势、2018年某产品广告曝光趋势等。

公众号后台读者增长情况,也是通过折线图表示增长趋势的例子一个例子。

此外,折线图可简单分为两种:带标记点和不带标记点。

两者有什么区别?

带标记点,会突出每个标记点的数据情况,更注重每一个点的细节。

而不带标记点,则更倾向于呈现整体走势。

除了折线图,面积图同样也能呈现数据变化趋势。

同样是呈现变化趋势,折线图与面积图非常相似,除了外观上的差异,两者的区别,主要体现在两个应用场景:

当数据包含多组数据时,面积图多层叠加会看不清,此时应选用折线图。

当需要在纵向上与其他系别进行比较,选用面积图。

各部分构成比例——饼图

饼图展示每个部分所占整体百分比,给人整体的形象。

常见的数据类型有:某广告各类展示页点击率占比、某端口不同城市访问占比等。

在饼图的基础上,如果要加一个横向对比的维度,则需要把PPT图表,转换成柱形图的变体——百分比堆积柱形图,更加直观地展示对比情况。

除了选择正确的图表类型,美化图表的呈现样式,同样重要,两者都是为了让数据更直观地呈现,让用户容易看懂。

然而,PPT素材中自带的图表样式都不好看,这就需要我们在实际使用时进行优化。

02.如何巧用PPT设计功能,更美观地展现图表?

1.添加渐变

无论是图表、形状亦或是字体,加渐变都是最实在的美化方式,挑选靓丽、和谐的两个颜色搭配,结合PPT中的透明度调节,很轻松地,就能把图表变得更加美观。

2.替换形状

另一个美化思路,绘制几何形状,填充进图表,使图表更新颖、有表现力。

3.填充素材

进阶用法,结合图表内容,寻找Icon图标或PNG图片素材填充,使图表更契合主体,新颖的展示方式,也为版面增色不少。

除了柱形图,对折线图的标记点填充素材,也是一种思路。

4.改变图表

饼图所占视觉面积过大,数据类别较少时,可看情况替换成圆环图,展示内容不受影响,但确实更加美观了。

折线图中线条展示过于单薄,可搭配面积图辅助展示,既能增加图表表现力,也美化了版面。

5.重新绘制

重新绘制图表内容,不被PPT图表限制,自由自在展现想法,做出富含创意的图表。

比如将柱形图的矩形变成平行四方形。

亦或是结合形状与图层效果,做出创意的图表形式。

03.借助在线图表资源,轻松制作高逼格图表!

1.iSlide

PPT插件iSlide的「智能图表」,就是一个图表模板库。选择想要的图表后,PPT会自动新生成一页包含该图表的幻灯片。

智能图标库有着3000多个图表,这些PPT图表制作精美,样式非常新颖,在看到这些图表之前,你是完全想象不到图表还可以是这样子的。

比如前边这个温度计类的图表,如果我们自己动手制作的话,可能需要插入柱形图—插入遮盖形状—添加数据标签等,非常繁琐麻烦,而在iSlide「智能图表」里,只需要点击一下即可生成,

图表生成后,还支持二次交互式更改图表,在iSlide自带的智能图表编辑器里,设置新的数值,图表的数据、标签也会随着一键更改,非常方便。

2.镝数

一个数据查找与免费图表制作的在线网站,除了制作美观精良的图表,还可以在网站上寻找到很多数据练习使用。虽说是付费产品,对开放的免费功能,已经足够个人日常使用,非常良心。

3.网易有数

网易家的数据可视化产品,面向的是企业,但个人也可以用来制作图表。PPT图表样式很美观,与镝数有得一比,缺点是注册麻烦,且收费。

4.图表秀

一款提供免费在线的图表制作工具,操作简单,图表美观,支持将图表分享到微信、微博等社交网络上。

5.图说

百度团队打造的一款专业的大数据可视化分析平台,只需要在各种类型的预置模板中调整数据、文字和参数,自由分享,所见即所得。

6.Flourish

外国的在线图表制作网站,有很多高维度的PPT图表模板,比如3D地球图、动态图表等,修改参数非常多且细致。

7.国外咨询公司网站

国外的专业咨询公司,比如Internet Society、Salesforce等,这些网站会在他们的官网上放一些咨询报告,这些报告出自专业公司之手,制作非常精美,抛开报告的内容,光图表展示,就有很多值得学习的地方。

比如《2019联网消费者状况报告》:

像这样的专业级的报告,我一共找到了7份。

此外,还有我珍藏的《1000份常用商务图表》,一并分享给你。

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