个人制作PPT模板时的高(偷)效(懒)法(经)宝(验)

上学时很多的课程项目都需要做PPT,那时候时间充裕,经常泡在PPT论坛,沉迷各种酷炫狂拽吊炸天的视觉效果,PPT越复杂精美越好;工作之后做PPT反倒是追求越简单越好,做了一个PPT之后就恨不得可以无限次的反复利用

今天,与大家分享一些个人在制作PPT时的高(偷)效(懒)法(经)宝(验)

01.逻辑思维

思维导图

逻辑框架作为PPT的骨骼灵魂,一个稳固,环环相扣脉络清晰的框架,有助你更高效地理清思路,结构化你的观点和想法,有助于你规则有秩序的将你想表达的信息在PPT中视觉化呈现

逻辑框架作为 PPT 的骨骼灵魂

很多时候,你对着一页新建PPT感到无从下手,是因为你对自己想要表达的信息感到茫然,理不清思路。当你明确了自己前进的方向,看见了道路沿途的路标,一切都将变的事半功倍

逻辑框架作为 PPT 的骨骼灵魂

02.板式页面

幻灯片母版

在幻灯片母版设置中可以添加自定义版式,一旦创建,可以在幻灯片编辑视图(普通视图)中一键添加此版式的幻灯片。

幻灯片母版

Office中默认版式共有11个,在iSlide主题模板将版式数量精简优化至最常用的6个:

幻灯片母版

哥布林个人在所有的板式中,使用频率最高的是“仅标题板式

幻灯片母版

最简单的页面,往往有最大的发挥空间

有的时候为了偷懒,可能会只设置这一个板式快速套用

幻灯片母版
幻灯片母版-islide

智能参考线(预设参考线)

ppt的参考线,也叫辅助线,是水平和垂直的线,专门用于在视觉上对齐对象。单击“视图”菜单上的“辅助线”就可以显示它。

参考线好用,但是每次新建PPT都要一根根手工设置也是挺麻烦的。现在比较习惯将常用的参考线设置自定义存储到iSlide【智能参考线】的“预设参考线”中,下一次使用直接打开记录就可以

智能参考线(预设参考线)

对齐参考线

在PPT中“对齐”工具只支持对象“对齐到对象”或“对齐到幻灯片”,但是实际制作时,为了保持设计统一,需要对齐到参考线,手工对齐又慢还有误差,对强迫症患者及其不友好

智能参考线(预设参考线)

iSlide【设计工具】中的对齐参考线可以说是完美的戳中了我的痛点

iSlide 【设计工具】

其中“扩展的参考线区域”在PPT排版时也是好用到不可思议

如下图的阶梯状四项关系,只需简单点击几下功能按钮,小白都能快速完成

iSlide 【设计工具】

参考线布局功能在母版中也可以使用

iSlide 【设计工具】

03.图片排版

在之前的文章中不止一次的推荐过“网格坐标制图”,在PPT中图片排版如何又快又好的实现这种效果呢

图片排版

以图片排版为例,常见的大致有以下几种

图片排版
图片排版

矩阵裁剪

在iSlide【设计排版】中的矩阵裁剪,在单图排版时非常好用

矩阵裁剪

只需直接选中图片,设置需要裁剪的参数,一键可以完成

矩阵裁剪

实际案例效果:

iSlide【图示库】应用案例

iSlide【图示库】应用案例

图片批量裁剪

当需要一次性将很多张大小不一的图片处理成统一大小时,图片批量裁剪功能简直就是救星

图片批量裁剪

实际操作效果

图片批量裁剪

也可以用“矩阵裁剪”或“矩阵布局”将版面分割成网格状,然后将图片与文字等素材插入其中,使设计看起来井井有条。

图片批量裁剪

04.iSlide资源库

主题库

iSlide主题库或者叫PPT风格库,里面有大量当下流行的PPT设计风格可以借鉴参考,甚至你还能在里面找到iSlide为企业客户做定制时遗留下来的飞机稿!如果你眼光好,下载到了企业客户的飞机稿可以说是挣大了

每次做PPT风格设计都是非常头疼的,与其网上瞎找,还不如iSlide资源库里找来的快且靠谱

iSlide资源库

图示库

这个资源库,平常基本当做是板式灵感库来使用,非常好用

比如PPT标配页面“目录页”你能想到的排版方式有哪些,你在某专业素材网站搜“目录设计”你看到的是这样

图示库

但是在iSlide【图示库】中打开,筛选“目录”分类你可以看到这样的

并且在底部的资源数量中可以看到,关于PPT的目录排版有256种,你只需在其中挑选一个你喜欢的就可以直接套用,非常方便

iSlide 【图示库】

色彩库

在很多PPT达人的资源推荐中,配色网站可以说是必推资源资源。但是色彩那么多,什么样的色彩适合PPT演示?不一样的行业该如何配色等等,都还要打个疑问

这里不得不说,色彩库真的是非常实用。大部分的配色方案都来自现实生活中的大企业。这些企业的配色都是请专业人士设计过的颜色,经过了实践检验。通常情况下跟着自己同行的大企业用色,都比较不容易出错

色彩库

05.高效率快捷操作

鼠标右键快速访问功能

直接选中对象,鼠标右键会出现快速访问选项


高效率快捷操作

当选中不同的对象,右键时出现的选项也是不一样的

大多数人都知道快速访问工具栏很方便

直接右键有时比快速访问栏更加便捷,却常常被忽略


高效率快捷操作

占位符

通常情况下我们更改PPT中的文本是一页页的更改,如果内容或者格式相同,有时候还会复制、粘贴,或者格式刷,但是,并不是所有人都是这样重复的操作

举个例子,用“占位符”批量修改标题字号和颜色

占位符

操作:

视图»幻灯片母版»插入占位符»文本占位符

案例中以“标题”文本为例,在母版中设置好标题文本占位符版式

视图 » 幻灯片母版 » 插入占位符 » 文本占位符

制作PPT新建幻灯片时,鼠标右键»版式»选择设置好的标题版式页

 版式 » 选择设置好的标题版式页

统一色彩

“一键优化”菜单下“统一色彩”功能不仅可以快速读取到全文档所用的色彩,还可以快速跳转到色彩应用的对象,通过自由筛选颜色类型(填充,线条,文本等)统一替换成当前文档中指定的主题色。

从而实现全文档色彩的规范和统一。

统一色彩

巧用键盘辅助

Ctrl+Shift

①水平/垂直移动

鼠标拖动+Ctrl+Shift,复制+水平/垂直移动,如下图可以看到,借助这组快捷键,水平移动时,即使你手抖,鼠标上下乱窜了,除了水平,其他方向纹丝不动,稳如泰山。垂直也一样。

统一色彩

如果不想“复制”对象,直接Shift+鼠标移动即可

②原位等比例缩放

很多PPT新人小伙伴,都会有这样的困扰

为什么插入的“圆”变形了?

为什么插入的图片拉伸后变形了?

Ctrl+Shift+鼠标拖动拉伸,可以原位等比例缩放对象

可以留意下面的gif图,放大缩小时是同心圆

可以对比一下Shift+鼠标缩放,然都是等比例缩放,但是,完成缩放操作后,对象的位置是不同的

PPT格式刷

Ctrl+Shift+C复制格式

Ctrl+Shift+V粘贴格式

PPT设计时讲究统一,很多时候我们需要将文本框、色块、动画等设置成统一格式。除了手工一个个设计,你还可以批量选中后,一键刷格式

06.PPT拼长图

组合拼图不需要借助PS,直接在PPT里就能实现,方便手机端预览与传播

PPT样机展示

热门信息长图,都可以用PPT实现

大家还知道哪些PPT效率神技,欢迎在留言区分享出来。