制作PPT模板需要具备怎样的设计思维

  天天都在做PPT,可你有没有想过,为什么要制作PPT稿件?

  很多小伙伴可能会回答,领导交代,或是完成任务。其实再仔细想想,最终目的都是为了将信息清晰直观的传递给观众

  观众很重要,我们该从观众的角度去设计PPT,三顿把这样一种思维称作“观众思维”。

01.什么是观众思维?

  不管是制作何种PPT,最终都要呈现给观众。因此在制作PPT时,我们应该以观众为中心,考虑观众需求。听起来好像特别简单,但三顿可遇到过成堆的错误示范

  字体大小

  前阵子三顿举办了一次给复联做PPT的活动,发现了不少优秀的作品,其中有这样两页

  颜值超高,PPT页面的设计上来说绝对是一份优秀的作品。可再仔细看看,作为观众,我竟然完全看不清小字内容

  这种情况其实非常常见,很多小伙伴在制作PPT时往往是从自己的角度考虑,诶我自己做的PPT只要好看就完事了

  可我们更应该从观众的角度考虑,不是么?其实只要适当放大字号,作品就能更上一层楼,清晰易读要比设计感来的更加重要。

  演讲型or阅读型PPT

  我们一般可以把PPT分为两种,一种是演讲型的PPT稿件,高清图片配上大号文字,视觉效果震撼。

  一种是阅读型的PPT稿件,大段大段的文字和图表往往会铺满整个页面。

  哇,演讲型PPT这么酷炫,我一定要把页面做成这个样子,很多小伙伴都会有这样的想法。

  可我们更应该从观众的角度考虑,不是么?

  如果是用在路演、发布会这样的场合,确实逼格十足。那如果是用在日常的工作中呢?面对领导、同事,面对学生,显然制作阅读型PPT更加实用。

  其他

  类似的例子还有很多,比如很多小伙伴在制作模板和教程时喜欢用英文案例,可从观众的角度,特别是新手小白来说,这些PPT模板和教程真的有用么?

  再比如很多小伙伴喜欢使用大量与内容无关的动画效果,炫技当然可以,可在一些商务演示的场景下,真的实用吗?

  脱离实际的应用场景,脱离群众,显然是不合适的做法。

02.围绕观众优化内容逻辑

  了解了什么是观众思维,也看了不少的错误示范,那这种思维在实际的PPT制作中到底该如何应用呢?在内容逻辑的处理上,分享两种应用

  提取核心内容

  举个例子,像下面的这页PPT内容,各种文字夹杂着数字,一眼看去,是不是完全没有阅读兴趣?

  怎么办呢?我们需要精简内容,在大段的文字中找到观众最感兴趣,或者说,对观众最有用的内容

  先看第一段内容,仔细阅读一下,你觉得对观众来说,他们最感兴趣的内容是什么?

  是机场和高铁贵宾休息厅的休息次数,在具体制作时突出这个内容即可。

  再看第二段内容,观众最感兴趣的内容是什么?是服务覆盖了希尔顿、香格里拉这些酒店么?

  三顿觉得,应该是每年能省7200元,那在具体制作PPT时,突出这个PPT内容即可

  综合一下,是不是要比原先的PPT页面清晰不少?

  突出重点内容

  三顿,我也知道要精简内容,可有时候领导交代,一个字都不能删,我该怎么办呢?

  首先,可以用三顿介绍过的模块化布局对页面进行分块:

  接着,就要从观众的角度去思考,作为观众,肯定不愿意看到这密密麻麻的文字,有什么退而求其次的办法吗?

  仔细想一想,我们是不是可以把每段内容都提炼出一个标题,同时突出段落内的重点内容?这样一来,既能保证内容的完整,又能保证观众一眼找到重点内容

03.围绕观众优化视觉设计

  在视觉设计的部分,同样有不少“观众思维”的用武之地,给大家分享两种应用

  图片要“共情”

  如何选择PPT的配图?三顿常和大家说,图片要与内容相关联。比如和雾霾相关的页面,我们可以搭配一张充满雾霾的图片。

  从观众的角度想一想,搭配雾霾图片确实不错,可好像就是少点什么,并不能给我留下深刻的印象

  那如果把背景图片,换成这张呢?

  是不是可以感受到雾霾的严重了?

  这样的例子还有很多,比如在锤子的发布会上,介绍反向充电这个概念时,用的是这样一张“大手牵小手”的配图

  结合到具体的页面,不管是图片还是文字,都让三顿印象非常深刻。

  回顾一下,这两个案例选用图片的共同点是什么呢?是它们都可以恰到好处的传递情绪。不管是戴着口罩的人,还是大手牵小手的场景,都能让观众产生共鸣

  这样的例子还有很多:

  如果能在图文相关的基础上,恰到好处的去传递情绪,找到日常生活中能和观众产生共鸣的点,绝对会为你的作品增色不少

  图片要“具体”

  三顿经常会看到一些特别“抽象”的页面,比如这个案例:

  对制作者而言,可能觉得这个数字特别厉害。可对观众而言,这个4000毫安大电量到底代表什么呢?

  那如果我给它加上一行字:“打游戏七个半小时,居然还有电”,是不是相比原来更好理解?

  再举个例子,这页PPT是介绍手机的跑分,一副看着很厉害的样子

  可对观众而言,这个数字到底代表什么呢?

  小米的发布会给我们做了一个很好的示范,给页面配上一张图表,立马就变得清晰起来

  是的,对于观众而言,往往更能接受具体形象的内容。而除了用文字、图表来具体解释抽象的数字外,图片也能派上不少的用场

  比如在小米的发布会上,有一页是描述电视的尺寸,电视到底有多大,75寸是什么概念?

  这页PPT就利用小女孩在电视旁边做了一个对比,很好的将电视的尺寸大小给具体化了。

  再比如锤子的官网上,在介绍手机容量时,用某品牌手机的图片作为比较,存储空间到底有多大?一目了然

  如果能在介绍一些抽象的概念和数字时,能使用合适的文字、图表以及图片,让观众更好的理解和接受,绝对会为你的作品增色不少

  以上就是三顿要给大家分享的完整内容啦,赶快收好,制作PPT切勿脱离群众!

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