制作PPT失败?看是否这些地方”踩雷”了

 2022-07-14 16:44:09 2413

演示的过程,是一个「说服」的过程;说服的过程,又是一个构建「信任」的过程。

如果我们看一页PPT幻灯片,第一眼在直觉上感觉「假」,当然也就无法产生信任。

所以,我们用PPT幻灯片构建画面时,最容易被忽视但又是非常致命的一个关键:「现实」。

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设计原理的产生,大多来自我们现实中的场景。

如果不遵循「现实」,就会让幻灯片显得不自然。

不自然,就会显得「假」,从潜意识的感觉就会产生「不信任」,进而也就增加了演示说服的成本。

所以,在制作PPT幻灯片时,需要遵循「现实化呈现」,注意这4种关系:

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下来,一一为大家详解。

01.光与影

我们为什么能够看见世间万物?

因为有光。

太阳光照射、地球自转等因素带来了日升月落、日夜交替,光照的强度不同,人们对于物体的感知程度也不同。

小小的一张幻灯片的画布就是一个世界。

所以,在PPT幻灯片中的物体呈现,会尽量围绕现实环境来设定,一切的物体也都应该尊崇真实的环境光,跟随环境的变化而变化。

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同样,一个没有经过光源照射的形状,我们很难去区分出它是二维还是三维,但经过光源的照射,原本扁平化的元素会变得更加立体,也因为光照的远近不同,物体本身会形成不同的明暗关系。

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阴影通常的添加方式是与光照相反的方向,越是真实的物体越应该还原现实。

所以当我们制作幻灯片的时候,就需要根据以上原理,遵守光影的「现实化呈现」。

❶ 阴影

为了能够让大家更直观理解光影带给一个设计对象的不同影响,我们以一本书为例。

直接将封面PPT素材放在幻灯片中,就像「一张薄纸」。

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稍加点阴影,就能变成一本躺在桌上「比较薄的书」。

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将阴影加强,能变成一本躺在桌上「比较厚的书」。

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再换一种阴影,就能变成一本「立在桌上的书」。

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瞧,阴影是不是很强大?

至于选用哪种,取决于设计的「主体对象」。

比如这个PPT设计案例,电扇、人物、果盘等元素,这个场景空间显然应该是在「地面」上,但直接这样放在幻灯片页面上,会有一种悬浮感,显得不自然。

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添加阴影,就将这些元素稳稳「落在地面上」。

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而这个产品介绍幻灯片,主体是无人机,直接摆在幻灯片中,没有场景,缺乏真实感。

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无人机的场景空间当然主要在「空中」,用阴影可以将空中、地面、墙面的空间营造出来。

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❷ 倒影

为了营造场景感,配合地面、镜面、湖面等场景,会给幻灯片中的物品添加「倒影」。

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(小米2019年度旗舰发布会)

添加倒影,让原本看起来单薄的物体变得更加立体、有空间感。

特别说明一下,很多人会直接用PPT自带的「映像」功能添加倒影。

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这个对于纯「正视」的物体来说,一般问题不大。比如这张幻灯片中的主体:

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用PPT制作中添加映像效果后,减轻了悬浮感,强化了「承接面」,会显得更自然一些。

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但这个功能是有巨大局限性的。

比如给这张产品介绍中的热水器添加「映像」,就会变成这样:

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显然看起来是非常奇怪的。

所以这种情况下需要借助PS处理图片,这样才是合理的:

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❸背光

为了使幻灯片中的主体物呈现出更加立体的感受,我们还会刻意地去加强背景的明度关系,让明暗对比更加强烈。

比如下面这一张幻灯片,通常在制作幻灯片时我们会直接添加一个纯色背景就结束了。

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但为了让主体物更加被凸显出来,还可以改变背景的明度关系,让贴近主体受光方向的背景暗下来,贴近主体的背光方向的背景亮起来。

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当画面有了明暗对比,主体物便立刻被凸显出来了,这也正是使用渐变背景的价值所在。

所以主体与渐变背景之间的关系也是非常讲究的,尤其是「背光」效果。

比如要做一份介绍红酒的幻灯片,这是原素材:

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制作PPT幻灯片时,直接将酒瓶抠图后,放到了一个中心渐变的背景上:

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渐变效果就像在酒瓶背后的一个「光源」,当一个物体背后有光的时候,会出现「背光」效果,而这个酒瓶还能那么亮,会使得这个瓶子显得「很假」。

因为在现实中,一个主体在背光的情况下的效果是这样的:

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所以,要对酒瓶做一定的处理,使中间变暗一些:

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这样做出的页面,才会让页面显得更真实、自然:

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02.虚与实

在进行幻灯片创作时,任何元素都不能在页面上「随意安放」。

每个元素都应当与页面上的另一个元素建立某种视觉联系,其核心的都是为了提升幻灯片内容本身的可读性、美观性。

比如在绘画体系中尤为讲究实虚,通过元素的层层递进而产生一种空间感,可以区分出画面的位置,主要应用在对主体物的强化,使画面产生真实感。

制作幻灯片的时候可以遵守虚实的「现实化呈现」,经常有两个用途。

❶ 强化对比

比如这是同时存在,并没有发生画面对比关系的一张幻灯片:

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比较讨巧的办法是将远处的耳机元素进行虚化处理,让近处的物体更加被强化出来:

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❷ 营造空间

单纯这样排在画面上,会显得氛围感不够。

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最直接的方法是全图铺上一个对应的空间,比如:

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空间感是有了,但是内容与文字、手、手机等交织在一起,画面会比较复杂。

对图片虚化处理一下,并不影响我们能感受到是什么空间,但画面和谐了很多。

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03.近与远

一张幻灯片不仅仅是一张平面,也是一个空间。

当我们要用画面传达信息的时候,就需要通过控制元素之间的关系,进而拉开画面的主次感、层次感。

制作PPT幻灯片的时候一定就要遵守远近的「现实化呈现」,一般有两种常用的技巧。

❶ 调整大小

比如当你需要对画面的元素进行搭配时,使用一致元素,发现页面单调:

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就可以通过大小的调整,可以对主体物形成视觉上的强化,让画面更加具有空间感,对一个关键内容的陈述上起到强调的作用。

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❷ 调透明度

有时候仅仅调整大小是不够的,还需要用透明度来控制元素的远近关系。

比如这样摆放,对于空间感的感受还是不够明显:

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但是改变远处对象的透明度之后,层次就出来了:

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04.大与小

当把多个图片素材放置在幻灯片上,就一定要注意,维持原本元素之间的大小关系。

制作幻灯片的时候就要遵守大小的「现实化呈现」。

❶ 坐标系

页面中单独放一个主体,放多大都没有问题,因为可以用视角来解释。

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一旦有多个主体,在同一坐标系下,就一定要注意大小关系。

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(小米松果芯片发布会)

这种同一类型的主体,我们可能还能注意到;而对于很多不同类型的主体,我们经常会疏忽。

比如下面这张PPT幻灯片,你能看出有什么问题吗?

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三个播放工具放在一起,看起来貌似很和谐,但是iPhone比iPad还大,现实中是这样的吗?

所以大小之间的关系,也要遵循实际。

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❷ 参照物

反过来,也就可以通过用观众熟悉的事物作为参照,让观众感受某一对象的大小。

比如,我们用幻灯片要介绍电视的高度是104.3cm,而观众对于这个高度并没有概念,所以画面中可以加一个小女孩做参照:

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(小米8发布会)

再比如,要强调笔记本电脑的厚度,用硬币做参照:

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(2016年小米新品发布会)

以上,本文向大家介绍了4种「现实化呈现」的原理。这些原理的产生都来自于现实生活中的场景,只不过这些原理被我们用幻灯片还原了出来。

在实际PPT幻灯片制作中,往往是这几种原理的组合式应用,可以根据实际的使用情况来确定何时使用。

希望下一次你用幻灯片设计画面中的空间关系时,能充分使用这些原理,把控细节,凸显真实感,增强幻灯片的信服力。