“很多时候，我们总是边制作PPT边想内容，注重设计形式，却忽视了PPT页面内容本身，今天给大家分享一个简单实用，一学就会的PPT制作技巧，可以帮助快速建立PPT中的结构大纲，一键生成相应的内容页面。”

一、在Word中建立大纲

无论是Word文档写作，还是制作PPT，一个思路严谨，结构清晰的大纲框架能让内容得到更有逻辑的传递和表达，建议大家了解一下Word大纲视图的功能和导入PPT页面技巧。

新建一个Word文档，进入【视图】菜单，选择【大纲】视图，建立你的内容大概结构，标题层级从“1”开始(1表示为Word样式中的标题1)，以此类推，但通常建议在PPT页面上写到第3层级就差不多了，建立好大纲后保存并关闭Word。Tips：在Word【开始】菜单，打开【样式】的浮窗菜单，也可以快速选择对应的标题样式。

二、在PPT中导入Word大纲

打开PPT，在iSlide【主题库】中筛选一个合适的PPT模板主题。

在【开始】菜单中点击【新建幻灯片】下的【幻灯片(从大纲)】按钮，将保存的Word大纲导入到PPT模板中，就会自动生成对应的PPT页面。

导入Word大纲之后，PPT页面就有了整体性的结构，对于“要做多少页面”，页面中“要陈述的主要内容是什么”就可以一目了然了。

接下来在具体的PPT页面设计时，就可以根据页面中的内容结构，借助于iSlide【图示库】功能，筛选导入所需的图示，快速完成页面的设计。

Tips：判断当前页面内容结构的数量级，在iSlide【图示库】搜索中直接输入数字，快速找到适合的图示页面下载套用。

插入的图示会自适应当前PPT设计主题风格，色彩及布局版式。

可以在同一数量级下选择匹配文本内容的图示，或者尝试不同风格。

拷贝粘贴文本完成最终的设计，如果有要替换的图标，插图，图片，也可以使用iSlide对应的在线资源库快速完成替换，这样制作PPT是不是会更方便快捷呢~

三、标题样式的对应规则

使用Word中的大纲视图时，“标题1”对应PPT中的页面标题，标题2-标题5，对应内容文本框中的各层级。

需要注意的是Word中的“正文”样式的内容是无法对应到PPT页面中的。(可以理解为PPT导入Word大纲只对应各级标题文本，所以才叫大纲嘛)。

Word大纲中设定的项目符号不会被导入到PPT模板中，而是会适配当前PPT的项目符号和层级。可以在PPT【视图】菜单中的【幻灯片母版】中，修改PPT模板中对应的项目符号和层级，已使结构层级更清晰。

当然了，如果大家装了金山文档，也可以尝试金山文档中的思维导图创建内容结构，再导出到【PPT大纲文件】，非常方便，金山文档的协作功能给编辑者带来了很大的便利性，甚至会感觉到“充满惊喜”!