为更精准、安全、合规地协助企业管理PPT文档资产与团队协作,iSlide推出了全新的团队协作解决方案,正式升级上线企业管理后台V3.0!
1、权限管理全新升级,严守数据安全底线!
插件客户端升级亮点:
- 性能提升:全新V8架构让系统运行更快,响应更迅速,资源占用更少。
- 安全加强:强化权限管理,确保数据安全和隐私保护。
- 跨平台兼容:优化架构,确保在不同操作系统上都能流畅运行。
2、管理权限一目了然,解决资源、人员分配难题,让企业管理更轻松
企业管理后台优化亮点:
- AI功能管理:支持权限配置与会话统计,助力精细化管理与资源优化。
- 用户与组织管理:支持灵活设置部门和权限,提升管理效率。
- 资源权限清晰展示:分部门展示资源,增强透明度。
- 数据统计功能增强:新增数据统计,帮助优化决策和资源配置。
一、新增功能
1.1/ AI功能管理与统计
支持企业灵活配置iSlide AI使用权限,可根据需求对个人启用或禁用AI功能,并支持查看成员详细的AI会话次数统计数据,企业能够更精细地管理AI使用情况,合理分配资源,提升使用效率和管理水平。
1.2/ 部门管理和部门空间
帮助企业灵活、精细地管理组织架构,按需分配部门成员,并对资源权限进行精细化管控,确保资源分配清晰有序,提升管理效率与安全性。
该功能适用于注重权限控制和资源管理的企业,尤其是跨部门协作频繁的组织。通过部门管理和空间划分功能,可为各部门分配独立资源,并精准设置权限,确保敏感信息仅被授权访问。此举不仅提升资源分配效率,还强化了信息安全与合规性,确保部门间协作有序。
二、操作流程
部门管理和部门空间是紧密相连的功能,操作起来其实很简单,四步就能搞定哦!
- 新建部门
iSlide企业用户管理员进入“企业后台管理”(头像菜单-企业管理-后台管理)
2.分配部门
在“用户管理”中的“新增部门”选项里,创建部门名称,并将相关人员分配到该部门,或者通过邀请方式加入部门。(一个员工可以同时加入多个部门。)
3.资源分配
完成部门创建和人员分配后,部门成员即可在插件端上传部门资源。成员登录插件端,点击“云空间”,选择对应的部门进行资源上传。
4.下载对应
企业用户可以在“资源库”的“全部资源”中,选择“我的部门”下的特定部门,快速查看和下载该部门内的资源。
1.3/ 企业后台新增企业数据统计功能
企业可以轻松查看企业的各项数据,包括资源下载总数、PPT提效累计时长、已上传模板数、已收藏资源数,以及员工的个人使用情况等。通过这些数据,企业可以更直观地了解iSlide的使用情况,发现员工的使用习惯,从而更好地提升效率和决策。简单来说,企业不仅能看到iSlide的价值,还能帮助优化资源和提高员工生产力!
同时,我们也优化了用户权限的精细化管理,帮助企业更轻松地控制和分配权限,让资源使用更加安全有序。
通过本次升级,iSlide企业版能够帮助企业提高PPT人员管理、素材应用等难题,同时保障企业数据的安全,防止员工离职导致的数据流失。
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