Hi大家好，我是二木，还得我吗?擅长分享PPT设计理论的那个。

又要到一年之末了，又该拿出压箱底的干货了，今天呢有些小特殊，我会从软件操作再加上对应的技巧，由浅到深来帮你短期快速提升PPT设计能力。

说到提升设计效率，不得不提一个Office里的快捷键：

一、F4键：重复上一步操作

例如需要你在一分钟内完成8个形状的PPT页面排版，你会怎么做?

如果是最基础的方式，可能得画出一个之后，慢慢的按住Ctrl复制新的出来，但这样实在是太慢了!(你是这样吗?)

F4键就是其中更快捷的一种方式之一，怎么做呢?

第一步很关键：画好一个形状之后，先拖拽复制一份出来。

接着再按F4快捷键，就会重复上一步的这种复制操作。

有意思的是，如果你复制的时候不是水平复制，那么按F4键时也是遵循上一步的操作：

并且它们之间的间距是保持一致的，这样就省去了画很多相同的形状还要对齐间距的问题，是不是很便捷?

不要觉得这技巧作用不大，还有更厉害的呢，借助iSlide的「矩阵布局」功能甚至能更细节的设置参数：

这个功能在哪呢?

这样是不是就更快能完成这种批量式的设计了?

那么基础操作是这样没错，结合真实设计PPT稿件的时候有什么用呢?用处大着勒!一句话总结就是：只要涉及到批量化的操作都可以试试F4键。

例如，下图左侧3个要点部分，以前你是怎么给PPT页面排版的?

是写好第一个之后，再复制出来做第二个吗?低效了啊朋友!结合F4键来用简直快到起飞。

一样是设置好一个组合的PPT样式，然后组合它们(快捷键Ctrl+G)，接着用F4键的方式快速复制出第二组，第三组.

这样不就完成了么?后面两组更换图标和文案就行了，那不得不问一句，F4的使用究竟快在什么地方?

省去了同样样式还要做一遍的繁琐。

省去了不同组合之间的间距对齐。

怎样，体会到F4的妙处了吗?来，做个小测试，现在你能告诉我下面四个内容组怎么快速制作出来了吗?

以组合的形式，先做好一组，再借助F4快速复制出多组，简直太省时间了不是么。(悄悄说一句，我做一套模板很快也有这个原因)

二、自定义快捷访问工具栏

如果问我，在Office中喜欢的效率技巧是什么，那「自定义快捷访问工具栏」一定是其中之一。

你我都知道，在Office中有很多操作功能按钮，但是这些按钮可能需要点好几下屏幕才能找到他们。

例如使用对齐功能，你需要几步操作呢?一共需要4步：

1.先点击元素

2.再点击顶上的格式菜单

3.选择对齐功能

4.找到你想用的对齐方式

但是如果你在具体的对齐方式上，例如顶端对齐，选中它后鼠标右键，有个功能叫添加到快捷访问工具栏。

确定后，顶端对齐功能就跑到了操作首页。

这时候再使用顶端对齐需要几步呢?只需2步：

1.先点击元素

2.选择顶端对齐

你看，一次省几步，就能高效一大步，Office大多数功能都能通过鼠标右键的方式添加到快捷工具栏。

那我可以推荐你设置好哪些快捷工具呢?

2.1/插入文本

2.2/合并形状

2.3/旋转对象

2.4/设置形状格式

2.5/图层排列

2.6/对齐对象

文章写到这，摸着我日渐稀疏的头发突然想起来，如果真的想给你分享提升PPT制作效率的技巧，一篇文章才讲三四个点是不是不够阔气?

毕竟你也知道有些技巧点，压根不需要长篇大论的，对吧?

三、一键替换字体

老板说，小张啊，这以前的字啊不好看，没有阳光之气!帮我把这100多页换一下吧，哦对了5分钟给我开会用哈。

这个时候莫得慌，打开PPT，在开始菜单中找到「替换」之下的「替换字体」。

选择被替换和想替换的字体，直接一键操作，爽得很!

四、设置默认字体

不知道你经历过没有，每次新输入一段文字，就要去更改默认的等线字体，因为多数情况下等线并不是很好看?

那有什么方法能让我别那么折腾吗?当然有了，而且是2个大招。

①先把一个文本框中的文字换成想要的字体，接着鼠标右键选择「设置为默认文本格式」，这样下次再输入文字的时候，就自动是这个字体了。

②如果你觉得第一种方式还是繁琐，那也可以试试「更换主题字体」，它在这个位置：

选择自定义字体，然后把你常规的字体搭配添加进来，下一次选择这个方案就行了，是不是很高效呢?

五、超快美化图片

做PPT的时候，是不是很经常涉及到大量的图片?但是又无从下手?

别担心!只需要3秒就能轻松搞定图片美化!

点击图片，鼠标右键选择「样式」，里面一堆好看的图片效果，压根不需要慢慢去设计。

如果觉得样式不太对劲，还可以打开「设置图片格式」手动再做些细节调整，这样再也不愁美化图片的事了。

六、快捷复制PPT页面

做产品汇报的时候，很可能不同的产品套用的是同样的PPT页面排版，那除了Ctrl+c/v复制黏贴之外，还可以怎么更快呢?

非常简单，哪怕你是选中了图片，只要按住Ctrl+Shift+D。

左侧就会快速的复制出一样的PPT页面出来，你学废了吗?

七、统一PPT风格

很多同学做PPT容易缺整体思维，上一页跟下一页看着就不像是一套的，这时候有什么小妙招吗?当然有!

利用装饰思维，在每一页PPT下面添加一个横条。

这样的话，每一页PPT设计都能让人感觉是一体的，举一反三，是不是放在右边，放在左边也可以?

赶紧来试试看吧!毕竟我做模板很经常就这么用，真香啊~

最后我们来简单做个小总结，今天分享了哪些效率技巧呢?

F4快捷键

快捷访问工具栏

一键替换字体

设置默认字体

快速美化图片

Ctrl+D快速复制PPT

用横条统一PPT风格

怎么样?如果里面有你之前没试过的技巧，一定要收藏文章后尝试一下，用这些技巧处理PPT，不就能更高效了吗?

文章的最后，我为你准备了一堆超级好用的PPT素材，一定能给你的年终汇报PPT加分!

如果你有下面这些2.5D素材图，

就可以很容易做出这样的PPT页面。

我花大量的时间在网上找到这些素材，尽管他们不能用于商用，但丝毫不影响他们做出一些好看的PPT页面。

这些素材，我一共为你准备了98页PPT，共849个，哪怕作为平时的设计灵感都非常棒!

什么概念呢?

就是用文件夹打开，也要一直滑一直滑

怎么样，还不赖吧?