PPT设计技巧:演示、商务表达和影响力的一点故事
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 2019-09-01 7887

演讲改变世界-从戈尔获得诺贝尔和平奖说起

大幕拉开,灯光渐暗,蓝衬衫黑西服打扮的演讲者出现在舞台中央:“我一直想说这个故事,但一直没有机会……”

这位演讲者就是美国前副总统戈尔,2006年1月24日,他用5张PPT幻灯片,讲述了一个天气变化的故事,从而引出来二氧化碳温室气体排放和全球变暖的话题。

戈尔的PPT演讲《不可忽视的真相》

戈尔的PPT演讲《不可忽视的真相》

戈尔讲述全球变暖给冰川带来的变化

戈尔讲述全球变暖给冰川带来的变化

后来,这场演讲被拍成了记录片全球公映,被更广泛的传播。这场演讲甚至影响了后面很多重大的政治事件,如京都议定书的签署,比如欧美国家关于碳排放积分政策的落地,遍布世界无数为环境保护和全球气候变暖而产生的各种公益组织。

而这次演讲的背后,演讲者戈尔作为美国副总统,一个环保专家,一个世界公民,用他简单的几张幻灯片,配合恰到好处的演讲,向世界展示了关于环保主题中的一个难以忽视的真相。激发了大众对于关于温室气体、二氧化碳排放和全球气温升高的关注。

这场演讲告诉我们,他就在改变世界的路上,而且已经发生深远的改变。

而正是戈尔的这场配合PPT演讲稿、图文并茂的演讲,让场下和看纪录片的观众印象深刻。显然,在给大众普及关于全球气候危机,戈尔配合PPT的演讲是一个很聪明有效的方式。一场图文并茂的演讲能够有效的传递价值、激发人们保护环境和地球的行动。

十多分钟你能干什么?

思想是21世纪的货币,有些人特别善于表达自己的思想,这种能力帮助他们提升了个人地位同时还成就一番事业、影响了当今社会。

2020年五四青年节的一个演讲《后浪》,视频中,演员何冰的激情演讲,“后浪”一词称呼年轻人,表达赞许和认可,全网刷屏,“后浪”红极一时。

后浪演讲红极一时

后浪演讲红极一时

相比戈尔或何冰的政要或知名演员,也许大家很少有真正的机会去登上国际舞台,让全世界听到你的声音,做高高在上的舞台演讲。但是你依然需要用激励他人的方式,在很短的时间去传递自己的想法。

而这样的演讲时间范围,大致就在10-18分钟,因为经过科学家确认,大部分人在神游之前,保持专注的时间就在这个范围。

18分钟的TED演讲改变世界

18分钟的TED演讲改变世界

无论是面对一个人、十个人、一百个人甚至是一千个人,在商务演讲和会议发言中,演讲的理论和技巧同样重要。没有人能通过让大家打瞌睡的方式让自己的价值得到传递,职位得到晋升。掌握恰当的演讲方法和技巧,可以应用到任何公开讲话的场合,无论是学校、会议、婚礼或者融资路演。每个人都需要通过适当的演讲技巧来突破自己的职业生涯。

PPT应用的真实案例-演讲对个人的改变

9年前,我只是公司的一个小职员,做一些初级的工作,是一颗平凡的不能再平凡的螺丝钉,也不知道职业的出路在哪里。但是因为一次价值超过35亿元重大项目的述标,我改变了自己的职业轨迹,受到领导的重视成为关键项目投标组负责人。

而这个重大项目的鼠标,我前前后后忙了1个月,光是PPT样式设计就改了不下19个版本,最终顺利帮助团队和公司拿下这个项目。

PPT样式设计都改了不下19个版本

PPT样式设计都改了不下19个版本

而在这个项目的背后,是我从2012年起,付出了将近9年,超过8000小时在演讲和演示上的努力,从进入头马(TOASTMASTER国际演讲协会)演讲俱乐部到演讲冠军的水平。在2017年,我立下flag要去做100场公众演讲,虽然每次演讲并不会有质的飞越,但是经过长期的训练,我可以在将我的能量转换为热情表达出来,在台上镇定自若、情绪高昂、充满能量的去演讲了。

一年 100 场演讲,9 年 8000 小时努力

一年 100 场演讲,9 年 8000 小时努力

而这么长时间的训练和钻研后,我不仅仅在工作中得到晋升,获得了主导关键项目锻炼自己的机会,更是获得了演讲冠军,开启了扩大影响力的人生新篇章。

头马演讲冠军奖杯

头马演讲冠军奖杯

如今,我已经跃升成为iSlide一线金牌培训师,培训场次超过100场,人数超过一万多人,最多的一次培训面对将近800人的会场,而且座无虚席。同时因为演讲带给我的影响力,还成为新能源汽车圈有名的KOL(意见领袖),成为具有影响力的大V之一,并在新能源汽车发布会上讲话。

电动车十大影响力大V

电动车十大影响力大V

新能源汽车发布会的演讲

新能源汽车发布会的演讲

2006年,励志大师托尼·罗宾斯在TED演讲中说道:“有影响力的领导者有说服能力说服自己和别人才去行动,因为他们了解塑造我们的是内在的驱动力。”如何通过演讲构成传播力、感染并塑造我们自己和观众,一个中等偏上水平的传播者往往比其他人更为成功,甚至开创事业,被世人铭记和尊敬。在商务活动中,沟通失败往往意味着新公司得不到资金支持,产品无法出售,项目失去前景,事业也就难以上升。演讲能力,将决定你是享受观众的喝彩,还是承受令人绝望的默默无闻。如何避免不能很好的表达自己想法而限制了自身潜能的发挥,我在这9年将近8000小时的演讲训练中总结了几大要素,避免你踩坑。

演讲PPT你应该注意的几大要素

通过一个针对480个公司和组织进行的调查结果显示,沟通技巧公众演讲,是用人单位录取大学生考察个人素质的重要条件。商界领袖米基·克萨斯坦说过,要超越别人,你必须“有即兴演讲的本领,不管是一对一的交谈,还是面向一个群体的讲话,其实都是在做一个有说服力和容易让人信服的报告”。经过了这么多场演讲,并总结成功诸如TED演讲的经验,我们有一些建议,希望你能摆脱演示演讲的误区:

与观众建立情感联系

在播放次数最多的10个TED演讲中,有7个都是致力于激励人们更好的改造自己,提升自我价值,剩下3个都探讨促进人际交往和社会变化的话题。但是他们无一例外都和观众发生了强烈的“情感联系”。演讲者并非从理性角度分析问题,而是从自身角度去审视和思考,并以此感动了观众,让大家明白为何这些事情很重要,怎样才能去改变。

而“情感联系”这个方法,是因为人在满足了生理健康和人身安全之后,还有三个基本需求:

  • 爱和归属感

2011年,公益活动“Call Mom”的创始人格尔达在网站发布了一个问题:什么让你快乐?在得到的答案中,显而易见与他人交往这种感受到的爱和归属感占据了主要的地位。

  • 欲望和私心

人天生具有满足自己私欲的特性,在普通人中清单的比例甚至会高一些,所以Helen Fisher在2006年的演讲《恋爱中的大脑》,告诉大家恋爱时大脑分泌多巴胺,天然兴奋剂。而分手时,大脑中奖励系统让你更加专注于对方,让你更牵挂他,以赢得奖励。

Helen Fisher在Ted演讲《恋爱中的大脑》促进个人发展

Helen Fisher在Ted演讲《恋爱中的大脑》促进个人发展

  • 促进个人和团体发展

你的演讲可以通过对他人的发展有好处来建立联系,每个人都想要不断学习来获得成长,我们对自身充满好奇,愿意迎接挑战并且最终克服自身的局限性,而且对周围世界也充满好奇。

蔚来汽车在2019年经历了至暗时刻,当时连续大幅亏损,美股股价甚至跌到了一块多濒临退市的地步,市场上更是传言蔚来汽车卖一辆亏一辆,但是就是在这样的窘境下,蔚来仍然坚持召开了NIODAY 2019蔚来日发布会,发布了他们公司的最新产品。而在这个发布会上,最亮眼的不是新产品,也不是蔚来汽车CEO李斌的讲话,而是由数十名车主组成的临时合唱团的表演,通过真实用户的声音告诉你新能源汽车能帮助大家实现清朗天空的美好愿望,摆脱燃油车的污染和束缚。而这个节目,也成为了当时发布会最抢眼的亮点。

蔚来发布会用户自发表演的节目《电动车主的自我修养》

蔚来发布会用户自发表演的节目《电动车主的自我修养》

“三段论”的利他开场

知道了如何和观众产生情感联系,接下来我们要注意开场方式。

开场是注意力的高峰,如果局限于自我介绍,会给观众一种“我为什么要听你的演讲?”的疑问,浪费高峰这个宝贵时期。如果观众被你的蝇头小事分神,后面很难重建兴趣。

演讲的开场要引发观众的思考,暗示他们将在仔细听完这场演讲之后收获什么。

所以我在开场往往喜欢使用这样的开场:从现在开始的45分钟,当你踏出这扇门的时候,你将为你的知识库装备上3个高效能的方法论的翅膀,助大家能在知识的天空飞得更高。

很多人在开场时候往往喜欢这么说:我将会分享3个高效能方法,或者我将告诉大家三个方法,这样有什么问题呢?

  • 这样的描述以演讲中为中心,不是以观众为中心,我将做什么而不是大家将从中得到什么。以观众为中心,因为他提示观众关注我的演讲,发掘三项有关幸福的东西,伴有以行动为导向的未来愿景。
  • 感官效果不是很突出,开场往往一个恰到好处的比喻可以让观众直接感受到演讲结构的视觉隐喻。

你也许注意到了,我用到了“3”这个数字,你的讲演可以试试三个步骤、三个主题、三项策略、三种方法、三个建议、三种工具、三项思维。为什么要用“3”这个经验法则呢?比如你读了斯蒂芬柯维的《高效能人士的七个习惯》、或者是《圣经》里面的十条戒律、或者是杰克韦尔奇有关领导力的四E法则,能一口就说出来吗?不需要太大的道理,三段论就是简单而且容易植入观众大脑的数字。

别让“PPT”牵着你走

自从PPT被发明了以后,大家的演讲仿佛受到了诅咒一般,一项针对300位专业讲师的调查显示,他们中至少了94%的人在演讲中要使用PPT,PowerPoint更是让90%以上的演讲变成了多媒体演讲。但其中又有将近80%以上的PPT被不当应用,只是被当成演讲者的提词器,让观众产生了混淆或者分心。

一场让观众昏昏欲睡的PPT模板念稿演讲

一场让观众昏昏欲睡的PPT模板念稿演讲

好的PPT模板是用于承载并传达你的思想,而不是展示你的PPT制作艺术技艺,也不是计算机制图技术。因此作为视觉辅助的PPT应该简洁、清晰、富有针对性,合理的运用PPT设计技巧达到表达的目的。

如果你看到一套PPT,像是看报告一样读完就能明白他的意思,那么这套PPT设计不是一个合格的辅助演讲PPT方案。好的演讲型PPT应该给演讲者留下空间,内容限制在一个较少的范围内,让观众在看到页面的时候饶有兴趣的去听他的讲述。

一份合格的演讲型PPT应该给演讲者留空间

一份合格的演讲型PPT应该给演讲者留空间

有效运用PPT作为视觉辅助的基本原则就是,只有当视觉辅助有助于说明你的观点的时候,才能使用它,否则如果只是你观点或者演讲文稿的再现,就应该避免“当众念稿”式的演讲。更不应该被PPT主导演讲。技术专家洛夫兰斯说,有时候看起来“演示文稿的展示越奇妙越复杂,有价值的信息传递就越少”。

重要如苹果发布会,他们的发布会PPT样式甚至也会简单如几个大字的高桥流风格(注:高桥流是高桥征义2001年的一次演讲中,因为恰巧没有演示工具,于是高桥使用了与一般主流演示方式完全不同的方法,PPT上抛弃其他元素,只配合巨大的文字进行演示,给观众直接的视觉冲击。)

苹果发布会PPT演讲

因此我在教授学生的过程中,总是提倡他们把PPT样式做得简单简单再简单,忽略模板、形状、效果、线条,忘掉那些所谓的高超技术吧,那只会让你舍本逐末,忽略演讲本来应该传递的价值,。

罗振宇跨年演讲的PPT

罗振宇跨年演讲的PPT

充分激发观众的“想象”

启发听众的最有效的方法之一就是让他们充分“想象”来进行深刻的“自我反省”,如果听众参与你的故事或者想法越具体,他们从你的演讲中获得的能量就越大。大脑自备有“想象”的功能,将所有的事情可视化。

在2009年的的TED india大会上,讲者要分享关于在发展中国家可以挽救无数早产儿生命的低成本早产儿保育器。她以这样的演讲开场。

“请大家闭上眼睛,伸出双手,想象一下你们手上可以放一些什么东西:一个苹果?或者一个手机?那么请大家睁开眼睛,如果放一个小生命呢?”

然后讲者打开了一张照片,是一个母亲饱经风霜的手托着一个小婴儿。

观众睁开眼睛看到的是这样的画面

观众睁开眼睛看到的是这样的画面

这个演讲的题目很抽象:高效能低成本的早产儿保育器。但是通过激发观众的想象,让演讲注入了很强的情感张力。在你给观众呈现具体画面之前,让观众的想象力天马行空的任意驰骋是一个非常好的选择,这就是往往书比电影来的更经典。

在要求观众开始想象后,你必须给他们一个时间来想象或者回溯合适的记忆,大概3-5秒钟,既不显得太长影响演讲节奏,又不会太短让大家觉得时间不够。

而且想象力不应该只是局限于视觉,可以调动观众的所有感官:

视觉、嗅觉、触觉、味觉和听觉。

例如,在一个关于小镇的想象中,你可以让大家想象夏天旁边田地里面飘过来稻香的味道,集市赶集的时候人群摩肩接踵擦身而过的样子,以及雨后泥土的芬芳。

尤其是在演讲的结尾,大胆运用想象力,让观众在接受你鼓舞人心的信息再去描绘他们未来的生活;“想象一下,也许就在一两年后的某一天,你早上醒来,一切都会……”。那么这样的效果往往比直接告诉他们结果要好很多,因为观众喜欢自己得出结论,而非你告诉他结果。试想一下,如果用了这样的方法,你的演讲会有多激动人心……

充分调动观众的情绪

因为职业的素养,我们在舞台上很善于把情绪隐藏起来,做一个“没有情绪”的人,潜意识告诉我们“对事不对人”是基本要求,我们对于情绪最好的描述就是“没有情绪”。但是其实这是一个很大的谬论,最容易被记住的演讲者都是会充分利用“情绪”这个武器,调动观众的感性成分,通过感性思维的通道,将观点和价值植入观众大脑。

罗振宇在跨年演讲中讲了一个故事:满载7万吨大豆的美国货船飞马峰号,受中美贸易摩擦互征关税的影响,一会儿在大海上全速狂奔,一会儿又漫无目的地原地打转。直到在海上漂泊了一个月之后才在大连港卸货,网友们甚至组成了直播团,为这艘励志的货船打气:加油吧,大豆君!

加油吧,大豆君!

一艘进行正常贸易的货船,却由于两个国家的摩擦而被夹在斗争的洪流中,完全找不到方向进退两难。

而演讲中罗振宇想让大家感知中美贸易战的紧张气氛。如果仅仅是从理性角度分析贸易战的政策和局势,对于普通老百姓肯定是难以理解的,罗振宇就巧妙的利用这艘货船的例子,通过打通感性通道,让观众的情绪和这艘货轮一起进退,来感受贸易战的复杂气氛。

再换个例子,想象一下,如果有人对你说:“别抽烟了,抽烟对身体不好。”你的反应如何?愤怒?不安?想找反驳理由?

别抽烟了,抽烟对身体不好

如果换种说法:“我已经被你的抽烟搞得头晕眼花很久了,亲爱的,你能否为了我少抽一点呢?”相信你会自觉的放下香烟的。

所有人都自带反抗精神,如果你只是理性说教,所有人都会下意识的去寻找你语言逻辑中的例外和漏洞。使用情绪武器,会让观众自然而然的降低反抗,和你站成一队。