hello 大家好久不见~我是二木，

新一年开篇了，大家也复工一段时间了吧？最近我做了很多场 PPT 设计分享，发现一个很大的问题：

很多同学的 PPT 制作效率真的很慢！

你回想一下做 PPT 的几个小时里，是不是很多事没必要那么费时间？

我知道你看过很多提升效率的文章，但相信我，今天一定有你不知道的~

01 图形占位法设计

先了解 PPT 讲的是几大点内容，再根据信息含量，划分为不同面积的色块：

再接着在对应色块上放上内容进行排版：

你要注意了，之所以用色块去占位排版，还有个细节在于约束 PPT 内容的边界要整齐，

什么意思呢？下面就是不合格的👇

右侧没对齐，导致画面空了一小部分，这样就缺了 PPT 的「整体秩序感」，

图形占位法的好处在于：

①提前排版布局，避免没剩余空间

②提升个人「下笔前先有画面」的能力

02 快速选择元素 pro版

有时候 PPT 会密密麻麻特别多元素，有些还是重叠在一起，特别难选中：

别的文章会告诉你，打开选择窗格就能看到对应元素的位置：

然后就可以操作这些元素了，但我告诉你：做 PPT 这么多年，选择窗格我几乎都没用过！

我只需要按住鼠标左键然后框选想要的元素就行，例如下图：

明显看到第一个要点整体是偏下了，要上移对吧？那就快速框选它再移动：

你看操作细节：我是从屏幕外面开始拉起的，这样就避免我点中了别的元素，所以更严格来说这个技巧应该叫「画布外快速框选法」，

相信我，用它取代选择窗格一定越用越爽，基于此有个延伸的技巧，像下图：

可以看到背景图上面叠加了一个白色蒙版对吧？那现在需要对底下的图片操作，你会怎么做呢？

可能是上面说的快速框选法，也可能是选择窗格是吧？错了啊，更粗暴的是把上面的蒙版往左侧收一下不就好了吗？👇

这样不就能选中了？改好之后再把蒙版拉回来就好了，你看，效率的提升就这么粗暴简单。

03 常用工具怎么用？当然选iSlide「设计工具」

大家应该知道哈，很多 PPT 的功能都是需要点好几下才能找到的，例如对齐、旋转这些的，

别的文章说，咱可以把那些功能自定义到菜单栏里对吧👇

操作也很简单，只需要在你要用的功能上，鼠标右键选择添加到快速访问工具栏就好了👇

对，这样确实能把一些功能都放在纸面上，但一栏肯定没法收纳太多功能，所以试试看 iSlide的 「设计工具」：

你看常用的对齐啊旋转布尔运算这些都在里面了，直接点击就能操作，效率贼高，你问我怎么找到这个功能？呐，在这里👇

而且还可以自定义哪些工具不需要展示，很贴心吧？

04 PPT默认框贼烦人？这样删干净的很！

默认情况下我们每新建一页 PPT，都会有这烦人的占位框：

我知道很多同学都喜欢直接在上面做 PPT 美化，但听我一句劝：除非你设置了不错的母版效果，不然这些占位框只会局限你的发挥，

要删掉它也简单，在顶部找到「视图」菜单，然后点击「幻灯片母版」：

接着点击第三个母版：

把它里面的占位框都删掉就好了，再退回来正常的页面，之后新建 PPT 就不会有这个烦人的框啦，

不过每次新建都要删是不是很烦人，有没得一劳永逸的方法？还真的有！

新建一个空白的 PPT ，然后按上面操作删掉占位框后，将这个 PPT 保存为 potx 格式的文件，

一定要选择这个格式才行！然后你再打开「新建」菜单，切换到「个人」选项👇

就会看到你保存过的 potx 格式文档，像我上图的就是设置了一个没有占位框和加了钉子的底板，

接着在这个白板上鼠标右键，选择「固定至列表」，

然后，你就会在每次新建PPT的第一个界面就看到它：

相当于之后我们就不选择默认的空白演示文稿做 PPT 了，是不是很一劳永逸？

05 撤销修改只能当后悔药？高级用法超效率！

有基础的同学都知道，office 的可撤销次数默认是 20 步，也就是你要是发现有些东西搞错了要回到之前，只能往回撤 20 次，

于是通过「选项」菜单中的「高级」设置👇

我们可以轻松的把取消操作数改为最高值 150，相信我，这个一定一定要安排上！

当然了，我又知道你肯定在别的文章看过这个教程啦~那高级用法你知道吗？

我出个简单的题目，像下图这样：

底部一张图，中间一个黑色蒙版，上面一个圆圈刚好是背景图的对应位置，

想想看你会怎么做这种效果？有些人会背景图复制一份，然后跟圆相交：

但如果你是常用这种方式的，就会知道很容易错位，或者步骤太麻烦，我有更简单的！

①在空白 PPT 放一张图，然后上面放一个圆形：

②直接选择图片和圆形进行布尔运算的「相交」，得出圆形背景图👇

③复制这个圆形背景图（把图放进粘贴板），然后 Ctrl+z 返回上一步，这时候画面就变回了这样：

④关键一步来了：删除掉当前的纯色圆形，然后把粘贴板的圆形背景图 Ctrl+v 粘贴出来。

整个操作演示：

借助撤销上一步的功能，实现元素的原位粘贴，这样就不需要做好效果后还得手动移位置，这个技巧建议好好吸收一下，特别高效~

那好啦，以上就是今天给大家带来的提升 PPT 设计效率的技巧，

如果你能仔细留意，就会发现这些技巧是真正能提升制作效率的，因为它们就是我在做 PPT 定制时高频用的技巧。

那么各位今天就到这，我们下次再聊~喜欢记得留言，我会来看的~