首先问大家一个问题，你是喜欢这张 PPT 呢？

还是喜欢这张 PPT 呢？

有点难选吧！毕竟从视觉上来说：商务风和科技风 都还不错。

那如果再加上这张案例呢。

是不是瞬间都会选择第三张？

因为前面两张 PPT，需要花好几分钟才能阅读完，并且读了后面可能就忘记了前面的内容。

而最后一张只需要扫一眼，就能知道大概的信息了。

其实优秀的 PPT 都是这样：传达信息的效率非常高。

老板的审美可能有不同，但一定都喜欢一眼就能看懂的 PPT。

那怎么才能提高 PPT 中信息的传递效率呢？只需要记住一个点：层级为王。

也就是通过拆分信息、增加对比、添加元素等各种技巧，让页面的层级更加清晰。只要层级清晰了，你的内容就能一目了然。

具体怎么做？接下来，我用三个典型案例手把手给大家演示。看完，你就能学会。文末还有福利分享，别错过了哦！

1/ 纯文字页面

如果说老板讨厌的 PPT 中，这个排第二，那绝对没有页面能排第一。

这种纯文字的页面真的既不美观，又没态度。

刚才我们说过“层级为王”，在面对这种页面的时候，拆解文案，就能增加它的层级。

通常第一句话就是整个段落的总结句，然后我们可以根据一些连词或者句号来分段。

你看，现在页面的可阅读性明显提高。但还不够，我们继续。

比如将大段的文字内容，提炼出关键词，放大加粗，用色块和颜色突出。

又或者将数据摘出来，单独做一个层级。然后用颜色、线条、序列号等形式将不同的内容区隔出来。

这样，页面的重点信息就非常明了了。最后，只需要把对应的内容拼在一起，页面就会焕然一新。

显然，这样的页面才是阅读者最想看到的。

当然，如果你觉得页面不够精致，那我们还可以给它增加图片，添加修饰。

这样，老板读起来才能既省心，又享受。

2/ 数据页

这也是职场中最常见的页面，老板别的可以不关心，但数据肯定不会错过。

根据上面案例的经验，左边文字部分直接分段提炼，一个新的面貌就呈现出来了。

当然，还需要注意一个小点：那就是把数据都用加粗突出了，毕竟数据是核心。

那右边的表格部分怎么处理呢？

有个简单的方法，叫三段式美化法：也就是将表格分成表头、内容区和结束线三部分。

小细节：

1、长段文字左对齐，数据右对齐。

2、让文本处在列表上下的中间位置，更加规整。

你看，这层级感不就出现了吗？页面的阅读效率自然就提高了。

那还能不能更好呢？当然可以！我们把表格变成柱状图，数据增长的感觉就能更直观。

最后，我们再优化布局，增加修饰，页面大功告成。

1、将三个小标题摆放在文字的左边，这样页面空间利用的更合理。

2、增加一些上升的箭头，数据增加的感觉会更强。

3/ 表格页

表格不仅有简单的，还有这种复杂的内容。

同样，我们先用【三段式美化法】优化视觉呈现。

右边的政策性质，其实就两种。我们完全可以用图示简化一下表达形式，让信息传达效率更高。

从表格的形式来说，这页面已经优化的差不多了。但你阅读的时候就会发现，每次都要从左到右一横一竖对应的阅读，非常的繁琐。

假如我们把每行的信息合并在一起，然后用不同的层级区别开。

最后用时间线连接起来。

这样层级分明的感觉，阅读效率是不是更高呢？

再思考一下：针对不同的“受影响群体”，再做一个层级的划分。

信息传递效率又进一步提升了吧。

好了，那以上呢，就是所有案例的优化过程了。不同的内容，优化的侧重点也不一样，但殊途同归：都是通过各种小技巧，增加页面的层级感，从而提高信息传递效率。

不知道今天的内容对你是否有启发呢？