PPT一键诊断功能详解,让你省心省力!
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 2022-07-09 2496

当我们在搜索引擎上输入PPT相关的内容时,我们一般在搜索什么?

好看的免费PPT模板下载?

如何把PPT模板设计得好看?

PPT制作得丑怎么办?

怎样快速做出专业的PPT模板?

PPT色彩怎样搭配才好看?

在这个颜值经济的时代,

PPT模板的颜值也受到了越来越多的人重视

有关注有热度就会有争议,关于如何设计PPT模板现在有2种比较极端态度

01.关于PPT的2种极端

极端1:极端追求视觉效果

比较典型的比如:追求“发布会”“电影级别”PPT视觉效果

PPT一键诊断功能

PPT一键诊断功能

PPT一键诊断功能

PPT一键诊断功能

各种发布会PPT相关的教程,话题热度都很高

发布会PPT相关的教程

极端2:极端简化PPT设计

公司领导非常体贴大家做PPT的辛苦,不希望基层人员在PPT制作上花费过多的精力和时间,强调内容大于形式

还记得1月份的时候,被新东方年会视频刷屏。六个年轻员工表演了一个叫《释放自我》的节目,吐槽公司管理问题,歌词稳准狠,其中有一个关于PPT的灵魂拷问——

“干活的累死累活/有成果那又如何/到头来干不过写PPT的”

发布会PPT相关的教程

刚好上周又看见有人在微信朋友圈晒出了自己公司的PPT,整个PPT重点强调“整体材料简明扼要即可,不要求美观,直述问题,不在格式/形式上浪费时间

发布会PPT相关的教程

如何看待PPT的这2种极端情况

举一个可能不是特别恰当的例子,如果将PPT比作衣服,做PPT比作做衣服,发布会场合比作婚礼场景,工作PPT比作日常生活场景

婚礼是一生重要场合,有钱有条件的人可以选择定制高端婚纱礼服(找专业团队定制PPT),设计专业出身的人可以选择自己设计制作(设计师自制PPT),非设计专业出身资金有限的人可以选择婚纱礼服租赁,虽然可能不是很合身,但是临时用用也能凑合(网上购买PPT模板成品)

重金打造的高端定制婚纱礼服(发布会定制PPT),婚礼过后可以收藏,但是没有人会在生活中日日穿它;日常生活的常服(工作PPT)虽然不要求像特殊场合那么华丽,但是基本的整洁清爽干净,也是对自己和他人的基本尊重

所以哥布林个人认为,如果你不是走PPT设计这条道路,那么制作的PPT只要简洁、干净、逻辑清晰就能够应对大多数的使用场景了。

02.非设计专业如何做好PPT

我想我们在座的大多数PPT重度使用者都非专业设计人员出身,

每一次做好PPT模板后,最大的问题是不知道自己的PPT内容在哪些方面存在什么样的问题。我们平常制作PPT绝大多数的问题不在软件操作,而是缺少专业引导与前进方向

如果有一套可供参考的PPT设计标准规范,知道哪里不足,知道如何改进,我们的PPT模板肯定会做得更加规范、专业,同时还能省下更多的编辑时间

那么,是否有什么办法,不用花太多时间去学习PPT的排版和各种设计知识就能知道自己的PPT哪里不足可以改进呢

答案当然有的,今天给大家隆重介绍iSlide新功能——“PPT诊断

PPT诊断

“PPT诊断”可以一键检测您当前PowerPoint文档可能存在的设计问题,并且针对性的提出改进和优化建议

PowerPoint

①一键诊断

直接点击“一键诊断”按钮可以对当前PPT进行诊断,诊断过程为动态显示当前诊断项,诊断以标准有字体、占位符、参考线、大尺寸图片、色彩规范、是否存在冗余板式作为判断标准

PowerPoint一键诊断

当检测到可能存在的问题时,会提醒可以优化

点击“优化”按钮,按照提示优化后,重新诊断会根据最新文档进行判断

PowerPoint一键诊断

②字体规范

字体在PPT演示中起着不可或缺的作用,是更直接传递信息的工具

字体规范

当检测到当前PPT模板使用了2种以上字体时,会建议“统一字体”优化

字体规范

③占位符规范

目前只能支持检测是否使用占位符输入标题,若未使用,会建议使用”主题库“优化主题

字体规范

PPT主题可以理解为PPT真正意义上的“皮肤”,是提升PPT效率和建立标准化的有效资源,帮助文档编辑者节省时间,形成统一规范。

占位符规范

微软官方定义的PPT主题:

主题是一组预定义的颜色、字体和视觉效果,适用于幻灯片以具有统一、专业的外观。

微软有默认的一些主题,都藏在这里:

微软有默认的一些主题

主题包含了最主要(常用)的几个标准规则:

•主题字体

•主题颜色

•版式

④参考线规范

ppt的参考线,也叫辅助线,是水平和垂直的线,专门用于在视觉上对齐对象。单击“视图”菜单上的“辅助线”就可以显示它。

PowerPoint默认参考线

参考线规范

检测是否有设置参考线,如只有系统默认的2条横纵初始参考线,会提示未开启参考线设计布局

参考线规范

iSlide每一套主题模板都编译好了参考线规范,快捷键「ALT+F9」可以开启和隐藏当前主题预设参考线

参考线规范

⑤大尺寸图片

若PPT模板中有超过1M的图片,会提示存在大尺寸图片,建议使用“PPT瘦身”(图片压缩)优化图片体积。

大尺寸图片

图片作为PPT内容的重要组成部分,图片的大小对PPT体积的影响非常显著(并不是唯一),想要减小PPT的整体大小,对图片进行压缩是一个非常有效的方法之一

PPT体积过大可能带来的尴尬

1.邮件附件文件体积限制

有些时候,公司或者收件人会对附件大小做一些限制,比如不超过5M或者不超过20M。

大尺寸图片

2.PPT体积过大容易崩溃

年终汇报的PPT模板熬了好几个通宵,各种照片美化、排版、加动画……

因为文件体积太大,做的时候一卡一卡的,每卡一次都心惊胆战,眼看就要完成了,结果、结果、、、、

PPT体积过大容易崩溃

一夜回到解放前,欲哭无泪、、

⑥色彩规范

若当前PPT使用的是微软默认的主题色,那么这个PPT大概率未定义主题颜色规范

PowerPoint默认主题色

色彩规范

当检测到色彩为默认主题色时,会提示建议使用“色彩库”优化色彩规范

越是专业的公司,越会设计和定义更多的PPT规则,来指导全员应用统一和标准化设计,从而更高效的设计出专业PPT演示文档

⑦冗余版式:

当检测到存在未使用的版式,会建议使用“PPT瘦身”,删除冗余版式,减小PPT体积

冗余版式

当然,如果你想要让整个PPT更加轻盈,其他的瘦身选项也可以根据需求自定义勾选

以上就是今天分享的全部内容

你的PPT多少分一起来诊断一下吧~

当然如果你还是觉得难,没关系还可以看下面这篇有哪些让PPT设计简单起来的神技?

小彩蛋:不知道有没有小伙伴注意到,在“主题库”“图示库”“案例库”等资源库的资源预览右上角多了个小图标,是的iSlide资源库的资源有自己的独立“版权登记证书”啦!

虽然PPT的使用者非常多,但是PPT设计在整个设计中确实是非常小众的一个领域,关于PPT作品的版权保护也是一直以来PPTER心中的痛

现在有一个机会在你面前

iSlide“案例库”现在开放投稿,只要你的作品质量符合iSlide标准,你就能上iSlide案例库,同时你的PPT也能拥有自己的“版权登记证书”!

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