天天都在做PPT，可你有没有想过，为什么要制作PPT稿件?

很多小伙伴可能会回答，领导交代，或是完成任务。其实再仔细想想，最终目的都是为了将信息清晰直观的传递给观众。

观众很重要，我们该从观众的角度去设计PPT，三顿把这样一种思维称作“观众思维”。

01.什么是观众思维?

不管是制作何种PPT，最终都要呈现给观众。因此在制作PPT时，我们应该以观众为中心，考虑观众需求。听起来好像特别简单，但三顿可遇到过成堆的错误示范。

字体大小

前阵子三顿举办了一次给复联做PPT的活动，发现了不少优秀的作品，其中有这样两页：

颜值超高，从PPT页面的设计上来说绝对是一份优秀的作品。可再仔细看看，作为观众，我竟然完全看不清小字内容。

这种情况其实非常常见，很多小伙伴在制作PPT时往往是从自己的角度考虑，诶我自己做的PPT只要好看就完事了。

可我们更应该从观众的角度考虑，不是么?其实只要适当放大字号，作品就能更上一层楼，清晰易读要比设计感来的更加重要。

演讲型or阅读型PPT

我们一般可以把PPT分为两种，一种是演讲型的PPT稿件，高清图片配上大号文字，视觉效果震撼。

一种是阅读型的PPT稿件，大段大段的文字和图表往往会铺满整个页面。

哇，演讲型PPT这么酷炫，我一定要把页面做成这个样子，很多小伙伴都会有这样的想法。

可我们更应该从观众的角度考虑，不是么?

如果是用在路演、发布会这样的场合，确实逼格十足。那如果是用在日常的工作中呢?面对领导、同事，面对学生，显然制作阅读型PPT更加实用。

其他

类似的例子还有很多，比如很多小伙伴在制作模板和教程时喜欢用英文案例，可从观众的角度，特别是新手小白来说，这些PPT模板和教程真的有用么?

再比如很多小伙伴喜欢使用大量与内容无关的动画效果，炫技当然可以，可在一些商务演示的场景下，真的实用吗?

脱离实际的应用场景，脱离群众，显然是不合适的做法。

02.围绕观众优化内容逻辑

了解了什么是观众思维，也看了不少的错误示范，那这种思维在实际的PPT制作中到底该如何应用呢?在内容逻辑的处理上，分享两种应用。

提取核心内容

举个例子，像下面的这页PPT内容，各种文字夹杂着数字，一眼看去，是不是完全没有阅读兴趣?

怎么办呢?我们需要精简内容，在大段的文字中找到观众最感兴趣，或者说，对观众最有用的内容。

先看第一段内容，仔细阅读一下，你觉得对观众来说，他们最感兴趣的内容是什么?

是机场和高铁贵宾休息厅的休息次数，在具体制作时突出这个内容即可。

再看第二段内容，观众最感兴趣的内容是什么?是服务覆盖了希尔顿、香格里拉这些酒店么?

三顿觉得，应该是每年能省7200元，那在具体制作PPT时，突出这个PPT内容即可。

综合一下，是不是要比原先的PPT页面清晰不少?

突出重点内容

三顿，我也知道要精简内容，可有时候领导交代，一个字都不能删，我该怎么办呢?

首先，可以用三顿介绍过的模块化布局对页面进行分块：

接着，就要从观众的角度去思考，作为观众，肯定不愿意看到这密密麻麻的文字，有什么退而求其次的办法吗?

仔细想一想，我们是不是可以把每段内容都提炼出一个标题，同时突出段落内的重点内容?这样一来，既能保证内容的完整，又能保证观众一眼找到重点内容。

03.围绕观众优化视觉设计

在视觉设计的部分，同样有不少“观众思维”的用武之地，给大家分享两种应用。

图片要“共情”

如何选择PPT的配图?三顿常和大家说，图片要与内容相关联。比如和雾霾相关的页面，我们可以搭配一张充满雾霾的图片。

从观众的角度想一想，搭配雾霾图片确实不错，可好像就是少点什么，并不能给我留下深刻的印象。

那如果把背景图片，换成这张呢?

是不是可以感受到雾霾的严重了?

这样的例子还有很多，比如在锤子的发布会上，介绍反向充电这个概念时，用的是这样一张“大手牵小手”的配图。

结合到具体的页面，不管是图片还是文字，都让三顿印象非常深刻。

回顾一下，这两个案例选用图片的共同点是什么呢?是它们都可以恰到好处的传递情绪。不管是戴着口罩的人，还是大手牵小手的场景，都能让观众产生共鸣。

这样的例子还有很多：

如果能在图文相关的基础上，恰到好处的去传递情绪，找到日常生活中能和观众产生共鸣的点，绝对会为你的作品增色不少。

图片要“具体”

三顿经常会看到一些特别“抽象”的页面，比如这个案例：

对制作者而言，可能觉得这个数字特别厉害。可对观众而言，这个4000毫安大电量到底代表什么呢?

那如果我给它加上一行字：“打游戏七个半小时，居然还有电”，是不是相比原来更好理解?

再举个例子，这页PPT是介绍手机的跑分，一副看着很厉害的样子。

可对观众而言，这个数字到底代表什么呢?

小米的发布会给我们做了一个很好的示范，给页面配上一张图表，立马就变得清晰起来。

是的，对于观众而言，往往更能接受具体形象的内容。而除了用文字、图表来具体解释抽象的数字外，图片也能派上不少的用场。

比如在小米的发布会上，有一页是描述电视的尺寸，电视到底有多大，75寸是什么概念?

这页PPT就利用小女孩在电视旁边做了一个对比，很好的将电视的尺寸大小给具体化了。

再比如锤子的官网上，在介绍手机容量时，用某品牌手机的图片作为比较，存储空间到底有多大?一目了然。

如果能在介绍一些抽象的概念和数字时，能使用合适的文字、图表以及图片，让观众更好的理解和接受，绝对会为你的作品增色不少。

以上就是三顿要给大家分享的完整内容啦，赶快收好，制作PPT切勿脱离群众!