又到一年一度520

按照往年惯例，可能有些PPT公众号又开始推送诸如：

“如何用PPT稿件搞定一次告白”

“用PPT制作一个特别的情人礼物”

“PPT用这招或许可以高效管理时间”

……

但是有一说一，骚年们!

把制作PPT的时间空出来，约心爱的菇凉吃个饭，逛个街，看场电影来个甜甜蜜蜜的约会它不香吗?!!

都说陪伴是最长情的告白，尤其是经历疫情，更加体会到世事无常，应该把宝贵的时间留给生命中重要的人，快乐地生活每一天。

那么今天就与大家分享如何用简单方法做出专业PPT稿件，提高效率的同时兼顾专业与美观，希望能够帮大家提早下班，有更多的时间陪伴重要的人~

01.500强企业PPT假象

我们很多PPT设计教程在列举案例的时候，都喜欢以大公司的PPT作为案例，尤其是世界500强，所以你看见的和你以为的大公司PPT普遍水平大概长得像这样。

但事实上决定一家公司PPT设计水平的并不是企业综合实力有多强，市场占有率有多高，而是企业内部真正用PPT汇报工作的职员们，所以真实的企业员工PPT很可能是长这样。

这并不是个别现象，从企业内训到PPT项目定制，各个行业的龙头企业，国内一流的咨询公司等，普遍存在这种现象。

你看见的那些非常专业的企业PPT绝大部分都是公司请的专业设计团队或企业内部设计师专门设计的，并不能代表整个企业员工的PPT水平。

但是大公司不差钱，为了提高PPT制作效率以及统一企业内部PPT通常会选择：

请专业讲师进行企业内部PPT技能培训

找专业设计团队定制企业主题PPT模板及通用板式和图表等

PPT制作及使用规范化

定制PPT插件功能(需要有充足预算)

这些对于普通人的我们在如何提高PPT制作效率方面有一些提示。

02.简单方法做出专业PPT

2.1—秩序美是所有美之最

大企业一般会请设计公司为自己建立一套适合自己的PPT标准设计规范(PowerPointStyleGuide，简称PSG)是一套PPT设计规范标准手册，用来指导PPT编辑者建立统一的设计执行规范，使企业对内/对外的演示应用文档保持统一性和专业性。

我们自己如果做不了那么专业，至少可以学习建立PPT设计中最基础的秩序。

主题字体

主题色

板式预设

建立参考线规范

需要注意的是，如果是作为规范PPT文件，那么设立的“秩序”或者说规范不能仅仅停留在表面而应该内置入PPT文件中，比如将色彩方案做成色块的形式置于PPT画布一侧。

不仅将配色方案色块置于画布边侧，甚至还可能会将色值标注出来方便你取色，看起来似乎非常专业又便捷。但是只要你点开主题色设置，可能会发现真实主题色与示意的画册边侧色彩方案并不一致。

我们需要明确的是：主题色彩方案，不是简单的将色块右置在画板旁边，而应将规范内置到模板内部。

PPT制作中直接用取色器吸取的颜色，后期如果想要全套更换色彩方案，只能通过手工一个个修改，而不能一键更改主题色后一改全改，增加了不必要的手工重复工作，降低了PPT制作效率。

2.2—建立自己的板式灵感库

对于普通人来说，PPT最痛的两大难分别是：“不懂设计”和“没有PPT素材”。

在上一步建立的“规范”基础上，将日常高频使用的一些板式结构整理成通用板式参考，下一次如果遇到类似的可以直接套用。

比如：不同数量级图片页面，PPT设计可以实现的不同排版方案。

你可以将自己在不同地方看到的优秀设计方案收集整理起来，比如iSlide会员用户可以直接上传到仅自己可见的【图片库】，登录账号后直接在“我的上传”中可以找到。

也可以点击图示库右上角的五角星“收藏”按钮，后期可以直接在“我的收藏”中查看。

2.3—去效果化更具通用性与延展性

现在看越来越多的PPT设计追求画面精美繁复，极具个性化。

从工作型PPT的角度出发，“去效果化”以简约、安静、舒适的板式设计保留最信息本质可能更加适合。

过度的设计，反而会影响信息传递有效性，简单，干净的排版，让观众能够更自然的“读下去”，去“效果化”符合现代审美

企业对内/对外的演示应用文档保持统一性和专业性

PPT页面过于个性和风格化，设计调整精力成本高

举个例子，假如你看见了一页目录页非常酷炫，很喜欢，想要将它收入自己的通用板式库方便以后随时调用，那你可能需要考虑它的“通用性”与“延展性”。

当前目录层级只有3级，当目录大于3时需要手工增加条目，板式结构是否会发生改变影响美观

当前目录是短标题，如果出现标题很长的情况能否适用

抛掉应用场景谈PPT设计是耍流氓，以上仅为工作型PPT提高效率场景考虑。

2.4—素材积累

PPT稿件想做好，优质素材少不了，比如使用频率非常高的：图片、矢量插图、icon、图表等。

说到PPT素材，尤其是企业使用，必须要提注意素材的来源和版权信息。

我们终于可以在PPT文档中使用到这些由视觉中国提供的海量正版图片素材了。

通常，我们对正版图片的印象往往是“高高在上”，并且“望而却步”的：

而这次，我们专为企业和机构推出iSlide企业会员。

其中包括视觉中国8,090,000+张高质量正版图片，版权无忧。