为确保云空间资源合理使用，存储空间占用以综合计算为原则，即以文件主体（原始文件）及其衍生数据的总和为计算基准，系统会对文件上传后的总空间占用进行判断。具体规则如下：
判断标准
1. 总空间占用：系统会计算文件上传后产生的全部数据总量，包含但不限于：
- 文件本身（原文件）
- 自动生成的缩略图（如图片、文档预览图）
- 文件的其他衍生数据（如格式转换、元数据等）
2. 阈值限制：若上述所有内容的合计空间超过20MB，系统将提示超限。
常见疑问解答
Q：文件本身未超过20MB，为何仍被提示空间不足？
A：系统判断的是总空间占用，而非文件本身的大小。例如：
- 原文件大小为18MB，但生成的缩略图和预览图可能额外占用3MB，合计21MB，此时会触发上传限制。
Q：如何避免此类问题？
A：建议：
- 上传前尽量压缩原文件（如减少图片分辨率、精简文档内容）。若文件内容对您至关重要，请创建副本进行优化后再上传。
- 对大文件启用“精简模式”以减少衍生数据生成（如高分辨率视频、大容量工程文件）。
